⏱ Время чтения: 6 минут

Сотрудники практически любой компании создают результаты умственного труда — тексты, программы, дизайн, фотографии. На первый взгляд, права на них автоматически переходят работодателю, но на самом деле ситуация сложнее. Автор сохраняет личные (неимущественные) права, а имущественные могут быть закреплены за компанией только при корректном оформлении документов. Непонимание нюансов ведет к спорам, потере исключительных прав и финансовым рискам. Именно поэтому следует заранее разобраться, кому принадлежат права на служебные произведения и как их защитить.

Чтобы  не пропустить новые материалы от MDS, подписывайтесь на наш Телеграм-канал. 

Что считается служебным произведением?

Положения о служебном произведении закреплены в статье 1295 ГК РФ. Закон описывает его так: произведение науки, литературы или искусства, созданное работником в пределах установленных для него трудовых обязанностей или по заданию работодателя.

Термин «служебное произведение» формально относится к объектам авторского права. Для объектов промышленной собственности (изобретения, полезные модели, промобразцы и т. п.) действует схожая логика «служебных» результатов, но в специальных статьях части 4 ГК РФ. В повседневной практике это часто называют «служебными РИД» (результаты интеллектуальной деятельности).

Что относить к служебным произведениям
Критерии:

• Связь с трудовой функцией. Создание прямо вытекает из должностных обязанностей (закреплены в трудовом договоре/локальных актах) или выполнено по письменному служебному заданию.
• Производственная цель. Результат создается в интересах работодателя для его деятельности.
• Процесс в рамках работы. Используются рабочее время, ресурсы, ТЗ, контроль менеджера/тимлида и т. д.

Не обязательно, чтобы работодатель давал помесячный план по созданию произведения. Достаточно, чтобы создание объективно входило в круг служебных задач либо было специально поручено. Служебными произведениями могут быть:

• программы для ЭВМ (исходный код, архитектура, документация);
• базы данных (структура, отбор и расположение материалов, документация);
• аудиовизуальные и текстовые материалы: технические руководства, дизайн-макеты, рекламные ролики, обучающие курсы, лендинги;
• исполнения, фонограммы, передачи организаций эфирного/кабельного вещания (смежные права у исполнителей/производителей/вещателей; в компании — по заданию продюсера/редакции);
• изобретения, полезные модели, промышленные образцы (R&D, конструкторские бюро);

• селекционные достижения (агробио-R&D);
• топологии интегральных микросхем;
• секреты производства (ноу-хау) — при условии введенного режима коммерческой тайны (локальный акт, перечень сведений, отметки «КТ», доступ по спискам, NDA и т. д.).

Что НЕ является служебным произведением

• Хобби вне должностных обязанностей. Разработчик пишет дома музыкальный альбом или ведет личный блог — это не служебный результат.
• Проект, не предусмотренный трудовой функцией. Инженеру поручили писать статьи по искусствоведению, но в его должностных обязанностях — только конструирование. Даже если статья написана на рабочем компьютере, к служебным это не относится.
• Гражданско-правовой подряд/аутсорс (фрилансер). Если результат создан исполнителем по договору ГПХ (а не работником по трудовому договору), он не служебный. Права переходят заказчику только при прямом отчуждении/лицензировании в договоре.
• Создание до трудоустройства. Принесли готовый код/дизайн, созданный до выхода на работу — не служебное.
• «В свободное время за зарплату» без задания. Если создание не входило в обязанности и нет поручения, квалификация как служебного сомнительна.
• «Просто потому что в офисе». Сам факт использования техники работодателя без связи с трудовой функцией правовой режим не меняет.

Кому принадлежат права на служебное произведение?

Личные (неимущественные) права автора всегда сохраняются за работником:

• право авторства и на указание имени;
• право на неприкосновенность произведения (защита от искажений).

Исключительное (имущественное) право по умолчанию у работодателя (статья 1295 ГК РФ), если трудовой/корпоративный договор не устанавливает иной модели (например, совместное владение, особые условия по отчуждению и вознаграждению). Это означает, что работодатель:

• решает, как, где и на каких условиях использовать результат (воспроизводить, распространять, размещать в сети, модифицировать и т. д.);
• может распоряжаться правом отчуждать, лицензировать, вносить в капитал, обременять;
• вправе запрещать использование третьим лицам и пресекать нарушения.

Как закрепить и защитить права на служебное произведение?

Чтобы спор не возник, оформляйте служебный характер результата ДО его создания и В МОМЕНТ ПРИЕМА работы.

Что делать работодателю

1. Фиксировать прямо в документах:

• Трудовой договор и должностная инструкция. В перечне функций должны быть слова: «создает / разрабатывает / пишет / проектирует» и  конкретные результаты (программы для ЭВМ / базы данных / дизайн-макеты / тексты / чертежи / изобретения и т. п.).
• Связь с результатом. Пропишите, что объект создается в связи с исполнением трудовой функции и (или) служебного задания работодателя.
• Переход прав. Укажите, что исключительное право на служебные произведения принадлежит работодателю (п. 2 ст. 1295 ГК РФ), а работник сохраняет личные неимущественные права (авторство, имя, неприкосновенность).
• Внештатные / «сверх» работы. Если нужны результаты вне обычной функции — предусмотрите отдельное служебное задание с условиями прав.

2. Принять локальные акты (Положение об ИС). 

Сделайте один понятный документ (или пакет), на который ссылается трудовой договор:

• Как ставятся задачи: форма служебного задания (что сделать, к какому сроку, какой результат на выходе).
• Как оформляется результат: акт приема-передачи (или отчет), где указаны автор(ы), дата завершения, краткое описание результата, ссылка на репозиторий/версию/макет.
• Учет результатов: реестр служебных произведений (кто автор, что создано, дата, статус прав).
• Коммерческая тайна / ноу-хау: как маркируются материалы, кто отвечает за режим, что считается разглашением.

3. Оформить авторское вознаграждение.

Работник имеет право на вознаграждение, если он создал служебное произведение. Зафиксируйте в трудовом договоре / отдельном локальном акте / положении о вознаграждениях:

• Когда платится: за результаты вне привычной функции, за переделки и переработки, за использование вне проекта, за публикации под чужим брендом и т. п.
• Как платится: фикс (раз в месяц / за этап), проценты от монетизации, премия за ключевую версию.
• Как подтверждается факт использования: выпуск релиза, внедрение на проде, подписание лицензионного договора и т. п.

Важно, что включать вознаграждение в заработную плату нельзя. Оно прописывается отдельно.

4. Соблюсти сроки действий работодателя (иначе права могут уйти).

Служебные изобретения/модели/образцы (статья 1370 ГК РФ):

• Работник письменно уведомляет о создании РИД.
• У работодателя 6 месяцев с даты уведомления, чтобы подать заявку на патент, передать право третьему лицу или решить хранить в секрете и ввести режим ноу-хау.
• Если работодатель не успел, то право на получение патента переходит работнику. У работодателя остается простая (неисключительная) лицензия, но работнику полагается вознаграждение.

Служебные произведения (авторское право, статья 1295 ГК РФ):

• Исключительное право изначально у работодателя (если иное не оговорено).
• Если долгое бездействие работодателя (по общему правилу — 3 года с момента предоставления произведения), то у автора возникает право требовать передачи прав (с сохранением за работодателем простой лицензии) и/или выплаты вознаграждения. Чтобы споров не было, прямо запишите в договоре/локальном акте срок начала использования и последствия его пропуска. Началом использования можно считать: выпуск релиза, тиражирование, размещение на сайте/в сторах, передача по лицензии, интеграция в продукт.

Документы, которые спасут работодателя в споре:

• служебное задание;
• акт приема-передачи результата;
• уведомление работника о служебном изобретении (для патентов);
• приказы/протоколы о решениях (подали заявку, ввели режим тайны, вывели релиз);
• реестр РИД, копии заявок/патентов, регистрационные свидетельства на ПО/БД (опционально, но полезно).

Что делать автору 

1. Зафиксируйте авторство и объем вклада:

• Проследите, чтобы во всех актах и релиз-ноутах вы были обозначены как автор/соавтор (право на имя — статья 1265 ГК РФ).
• Ведите свой архив, служебные задания, коммиты (с датами), переписку, версии макетов, отчеты, чтобы иметь доказательства своего вклада.
• Если создаете вне служебной функции (по инициативе работодателя), то просите отдельное задание/допсоглашение с условиями прав и вознаграждения.

2. НДА.

• Работодатели часто включают в договоры положения о неразглашении и запрете конкуренции. Проверяйте пункты про open-source и требуйте понятные правила, чтобы не нарушить лицензии и не заразить служебный код.

3. Для патентуемых результатов соблюдайте процедуру уведомления.

• Сразу после создания изобретения/модели/образца направьте письменное уведомление работодателю (с описанием сути, датой, доказательствами). Если работодатель бездействует — вы вправе подать заявку сами; у работодателя останется простая лицензия, а вам полагается вознаграждение.

Споры и судебная практика

Чаще всего конфликты вокруг служебных произведений возникают из-за двух вопросов:

1. кому принадлежат права — работнику или работодателю;
2. как доказать факт нарушения исключительного права.

Показательный пример:
Определение Суда по интеллектуальным правам  от 01.12.2021 № СО1-1877/2021 по делу № А40-212394

Суть дела сводилась к спору о незаконном использовании фотографии, созданной в рамках трудовых обязанностей сотрудника издательской организации. Работодатель, обладавший исключительными правами на снимок как на служебное произведение, обнаружил его размещение на стороннем сайте без согласия правообладателя и потребовал компенсацию.

Ответчик утверждал, что нет доказательств трудовых отношений между автором фотографии и организацией и оспаривал саму охраноспособность снимка. Однако суд установил наличие трудового договора, предусматривающего выполнение фотосъемки в рамках должностных обязанностей, и дополнительного соглашения о переходе исключительных прав к работодателю. Это подтвердило, что исключительное право на фотографию принадлежало именно организации.

Суды всех инстанций признали факт нарушения исключительного права и подтвердили обязанность выплатить компенсацию. Кассационный суд подчеркнул: при наличии доказательств трудового характера создания произведения исключительное право закрепляется за работодателем, а использование произведения без разрешения является нарушением, влекущим ответственность в форме компенсации, независимо от доказанности размера убытков.

Как показывает этот кейс, для защиты права на служебное произведение у вас должны быть:

• трудовой договор с обязанностью создавать такие произведения;
• соглашение о переходе прав к работодателю;
• доказательства, что произведение создано именно в рамках служебного задания.

Частые ошибки и риски

Со стороны работодателя:

• Отсутствие четкого служебного задания. В таком случае исключительные права могут остаться у автора.
• Отсутствие регистрации или документального оформления перехода прав. Доказать нарушение и защитить интересы в суде будет крайне сложно.

Со стороны автора:

• Использование служебных разработок в личных проектах. Даже если автор считает, что он имеет право на свой труд, суды обычно встают на сторону работодателя при наличии доказательств служебного характера произведения.
• Нарушение конфиденциальности и разглашение ноу-хау — это риск потери доверия работодателя и иска о возмещении убытков.

Разбираться в служебных произведениях важно не только юристам компаний. Это касается и тех, кто работает с данными и интеллектуальной собственностью в широком смысле. Ошибки в закреплении прав или нарушении режима конфиденциальности могут привести к судебным спорам и серьезным убыткам. Так и в работе с персональными данными: если компания неверно оформляет документы или не контролирует хранение информации, это автоматически увеличивает риски штрафов и утечек.

Именно поэтому мы рекомендуем курс «Защита персональных данных‎». На нем вы научитесь выстраивать систему защиты информации по 152-ФЗ, разберетесь в нюансах трансграничной передачи данных, проверках регулятора и сможете провести аудит компании. Программу ведут практики из Comply, Ozon, VK и других компаний. Проходите курс, погружайтесь в теорию, получайте новые навыки и стройте карьеру до позиции Data Protection Officer.