Как сделать юридические документы понятными и лаконичными: руководство для специалистов

Юридический письменный славится‎ непонятностью, перегруженностью и чрезмерной бюрократичностью. Нечитаемость и обилие терминов создают преграды как для людей без знаний в области права, так и для решения вопросов в суде. Сложные грамматические конструкции, нагромождение канцелярских слов убивают смысл документа и могут ввести в заблуждение клиента. Однако можно сделать официальный документ более доступным, если подойти к его написанию через дизайнерский принцип. 

Это не значит, что придется полностью отказаться от формальностей и создать макет с веселыми картинками. Речь о Legal Design — подходе к созданию юридических документов и коммуникации, который уделяет особое внимание понятности, доступности и эффективности текстов.

Так может ли юридический документ быть понятным для всех? Мы в Moscow Digital School уверены, что не просто может, а должен. Делимся некоторыми техниками, чтобы помочь вам грамотно оформлять и писать лаконичные тексты. 

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Основные моменты Legal Design, которые сделают ваши юридические документы читабельными

Визуальная часть

Используйте графики и иллюстрации вместо излишнего текста. Например, демонстрируйте данные в диаграммах, чтобы визуально представить информацию. Читателю понадобится меньше сил, чтобы ознакомиться с файлом: он сможет быстрее уловить смысл и  понять ключевые пункты.

Цвета, разнообразные шрифты

Выделяйте ключевую информацию цветом, применяйте к главным фразам особый шрифт, чтобы сделать текст более наглядным. Например, заголовки, важные пункты или предупреждения можно выделить жирным шрифтом или окрасить в оранжевый цвет.

Структурирование 

Важно понять хронологию документа и проследить логику: какая тема идет первой, почему вывод стоит здесь, а не дальше. И после поделить текст на части/главы, дать заголовки и подзаголовки, которые четко отражают содержание, промаркировать списки. Так документ обретет структуру, станет более удобным для взаимодействия. При необходимости обратиться к тексту вновь, читатель без проблем найдет нужный ему фрагмент. 

Простой язык

Придерживаться формальности и профессионального языка нужно, но нет необходимости «бросаться‎»‎ всеми терминами из законодательства. Избегайте сложных юридических терминов и фраз. Пишите так, как будто общаетесь с непрофессионалами в области права.

Подача информации в форме примеров и кейсов

Для «‎разжевывания»‎ непонятных терминов и положений можно прикрепить к документу примеры. Иногда юридические концепции и правовые положения проще понимать, когда они иллюстрируются реальными кейсами или историями.

Активное использование пространства 

Разбивайте текст на короткие абзацы и используйте достаточно пустого пространства, чтобы текст не выглядел перегруженным. Тексту нужен воздух. 

Сокращение текста 

Убирайте лишнее, избегайте бюрократического языка (было принято решение —> решили), упрощайте фразы, используйте аббревиатуры. Большой объем текста — не знак качества. Лучше иметь меньше страниц документа, чтобы проще им пользоваться. 

Составление лаконичного и эффективного документа — навык, которому можно и нужно научиться. Чтобы совершенствовать написание текстов, быть убедительным, умело сочетать картинки и цитирование нормативных актов, присоединяйтесь на курс «‎‎Лучшие практики Legal Design». 

На курсе вы приобретете следующие знания и навыки:

1. разберетесь в работе со структурой и стилистикой юридического документа;

2. освоите азы юридического дизайна: научитесь переписывать документы так, чтобы после упрощения они не теряли своей правовой силы, содержания и смысла;

3. узнаете, откуда берется канцелярит и как с ним бороться;

4. подробно разберете методологию Legal Design и лучшие практики;

5. изучите инструменты визуализации данных и примеры их использования в процессуальных документах.