Как участвовать в онлайн заседаниях арбитражного суда: пошаговая инструкция

⏱ Время чтения: 6 минут

Онлайн-заседания в арбитражных судах стали неотъемлемой частью современной судебной системы. Это особенно актуально для тех участников процесса, кто находится в другом городе или вынужденно не может быть в зале суда. Но как и любая судебная процедура, участие в таких заседаниях требует соблюдения определенных правил и технической подготовки.

Как правильно подключиться к веб-конференции, подать заявление или ходатайство о дистанционном участии, и что делать, чтобы ваше выступление прошло гладко? В этой статье MDS вы найдете ответы на эти вопросы и получите простую пошаговую инструкцию и полезные советы.

 Что такое онлайн заседание арбитражного суда?

Онлайн-заседание арбитражного суда — это формат судебного разбирательства, который проводится с использованием видеоконференций. В отличие от традиционного заседания, участники не обязаны лично присутствовать в зале суда. Они подключаются к судебному заседанию с помощью компьютера, веб-камеры и стабильного интернет-соединения, находясь в удобном для себя месте: дома, в офисе или даже в другом городе. 

Онлайн-заседание практически идентично обычному: судья проверяет явку участников, оглашает состав суда, напоминает о правах и обязанностях сторон, рассматривает ходатайства и переходит к обсуждению дела. Отличие заключается в том, что процесс проходит через видеосвязь, а документы, подтверждающие полномочия участников, передаются заранее и рассматриваются удаленно.

Переход к использованию технологий в судах ускорила пандемия коронавируса. Ограничения на передвижение и необходимость минимизировать контакты подтолкнули арбитражные суды к активному внедрению дистанционных форматов рассмотрения дел. Сегодня большинство арбитражных судов, включая крупнейшие и наиболее загруженные, такие как Арбитражный суд города Москвы, подключены к системам онлайн заседаний.

Список судов, которые предоставляют возможность онлайн заседаний.

 

Основные преимущества онлайн-заседаний очевидны. Во-первых, это экономия времени и ресурсов: нет необходимости тратить часы на дорогу, ожидание своей очереди в суде или даже планирование командировок в другие города. Во-вторых, участие по ВКС снижает затраты на транспорт, проживание и прочие сопутствующие расходы. Кроме того, дистанционный формат обеспечивает дополнительную безопасность в условиях угроз для здоровья, таких как пандемия.

И даже с учетом недостатков — возможные технические сбои, которые могут стать причиной задержек или переноса дела — юристы активно прибегают к онлайн-заседаниям, потому что этот формат эффективен и упрощает работу.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал

Как подать заявление или ходатайство на онлайн заседание?

Если вы решили провести онлайн-заседание, то вам необходимо направить ходатайство об этом. Вы должны написать заявление, на основании которого суд рассмотрит вашу просьбу о проведении видеоконференц-связи. 

Требования к заявлению

1. Вид заявления: текст может быть написан от руки (синей или черной шариковой ручкой) или в машинописном виде с помощью компьютера.

2. Сроки подачи: лучше всего направить заявление не менее чем за 5 рабочих дней до даты процесса. Это увеличит шансы на его удовлетворение.

3. Как и любой юридический документ, ходатайство состоит из трех обязательных блоков: преамбула, описательно-мотивировочная часть, просительная часть. Что нужно прописать в каждой из них. 

• Преамбула: указать, в какой суд подается ходатайство, полные сведения об истце, ответчике, номер дела.

• Описательно-мотивировочная часть: описать причины, почему вы не можете присутствовать лично (находитесь в другом городе, болеете, другая уважительная причина). Также обозначить, что вы руководствуетесь статьей 153.1 АПК РФ. Дополнительно можно сослаться на официальный сайт суда и упомянуть, что этот суд поддерживает формат онлайн-заседаний.

• Просительная часть: просите суд провести судебное заседание с использованием средств ВКС. В конце подписываете составленное ходатайство и передаете его на рассмотрение. 

Также при подаче ходатайства в арбитражный суд необходимо приложить электронные копии: 

• паспорта заявителя;

• доверенности представителя; 

• протокола или решения о назначении директора;

• диплома о высшем юридическом образовании или об ученой степени по юридической специальности.

Пример образца ходатайства об участии в ВКС

Дело № N                                                        В Арбитражный суд г. Москвы

6 декабря 2024 года                                                   (адрес)

                                                                         Истец: ФИО / ООО «‎ХХХ»‎                                                                                     (адрес регистрации)

                                                                         Ответчик: ФИО / ООО «YYY»‎                                                                                     (адрес регистрации)

Ходатайство об онлайн-заседании

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № N по иску ООО «XXX» к ООО «YYY» о взыскании денежных средств на основании таком-то

Определением суда от 10 июля 2024 года судебное заседание по иску назначено на 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут.

В соответствии с ч.1 ст. 153.1 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ), лица, участвующие в деле, вправе подавать ходатайства об участии в заседании посредством видеоконференц-связи, при наличии технической возможности у суда.

С учетом значительной удаленности места нахождения Истца (г. Казань) от Арбитражного суда города Москвы, Истец не имеет возможности обеспечить физическое присутствие своего представителя в указанную дату.

На основании вышеизложенного и руководствуясь ч. 1 ст. 153.1 АПК РФ,

ПРОШУ СУД: Предоставить ООО «XXX» возможность принять участие в судебном заседании от 15 декабря 2024 года в 9 часов 30 минут по делу № N с использованием систем видеоконференц-связи, организованной Арбитражным судом города Москвы.

Приложения:

1. Доверенность на Иванову И.И. – 1 экз.;

2. Копия документа о высшем юридическом образовании – 1 экз.;

3. Копия паспорта представителя – 1 экз.

Представитель ООО «XXX» по доверенности _______________ Иванова И.И.

Инструкция при подаче ходатайства

1. Чтобы принять участие в заседании через видеоконференц-связь, участникам дела необходимо направить ходатайство во Второй арбитражный апелляционный суд. Для этого следует воспользоваться порталом «Мой арбитр» и перейти в раздел «Документы по делам», далее выбрать подраздел «Заявления и ходатайства».

2. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись в системе «Госуслуги». Это обязательное условие для подачи ходатайства и участия в онлайн-заседаниях.

3. На вкладке «Начало» введите номер дела и заполните данные заявителя.

4. На вкладке «Вид обращения» выберите пункт «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» в разделе «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме».

5. На вкладке «Заседания» выберите из предложенного списка подходящее заседание, указав конкретное время и суд. Список заседаний отображается с учетом часового пояса суда. Вы можете выбрать только одно заседание из списка.

6. На вкладке «Документы» прикрепите ходатайство и приложите электронные копии документов.

7. Проверьте данные и убедитесь, что все поля заполнены корректно, и нажмите «Отправить».

Как подключиться к онлайн заседанию арбитражного суда?

Для участия в судебном заседании через ВКС вам потребуется следующее.

1. Оборудование: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон с камерой и микрофоном.

2. Надежное Интернет-соединение (рекомендуется скорость не менее 10 мбит/сек).

3. Наушники или гарнитура для улучшения звука и предотвращения эха.

4. Программное обеспечение: Интернет-браузер Google Chrome версии 75 и выше или Mozilla Firefox версии 97.0.1 и выше.

5. Наличие подтвержденной учетной записи ЕСИА (сервис «Госуслуги» с подтвержденной учетной записью, статус которой можно проверить в личном кабинете портала «Госуслуги»).

6. Регистрация в системе «Мой арбитр».

Перед участием в судебном заседании рекомендуется:

• протестировать соединение;

• убедиться, что ваша камера и микрофон работают корректно;

• проверить скорость Интернета с помощью специальных сервисов;

• обеспечить тишину и отсутствие отвлекающих факторов в помещении, откуда вы подключаетесь;

• зайти в систему ВКС за 10-15 минут до начала заседания;

• если возникают технические проблемы, позвонить в секретариат или помощнику судьи, чтобы уточнить возможность устранения неполадок.

Инструкция по подключению к веб-конференции

1. Получение уведомления

После подачи ходатайства о проведении онлайн-заседания вы получите уведомление на свою электронную почту. В письме будет указана дата и время заседания.

1. Проверка информации в системе

В информационной системе «Картотека арбитражных дел» (КАД) на вкладке «Онлайн-заседания» появится запись о запланированном заседании. Эта информация доступна всем участникам дела для координации и подачи ходатайств об участии.

1. Авторизация в системе

В назначенное время участники заходят во вкладку «Онлайн-заседания» в карточке дела в КАД. Чтобы получить доступ к заседанию, необходимо быть авторизованным в системе «Мой арбитр» или КАД под учетной записью Единой системы идентификации и аутентификации, под которой ранее подавалось ходатайство.

1. Начало заседания

После того как судья инициирует заседание, в системе появится статус «Онлайн-заседание идет». Нажмите на соответствующую ссылку, чтобы подключиться. Перед началом необходимо предоставить разрешение системе на использование камеры и микрофона.

1. Проверка судом полномочий

Суд проверяет явку участников, их личности и полномочия на основании представленных ранее документов. Если возникают сомнения в подлинности личности участника, судья имеет право отказать в его допуске к заседанию.

1. Проведение заседания

После проверки участников и их полномочий начинается обсуждение дела в рамках судебного разбирательства. Процесс проходит в соответствии с положениями статей 153 и 154 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

Основные правила участия в онлайн-заседаниях

Участие в онлайн-заседании арбитражного суда требует соблюдения определенного регламента:

• включите камеру и микрофон;

• чтобы взять слово, используйте специальную функцию интерфейса — кнопку «Хочу говорить». Это помогает соблюдать порядок в заседании. Включение микрофона по собственной инициативе допускается, но использовать эту возможность нужно обдуманно.

• во время заседания нельзя перебивать судью или других участников.

В случае нарушений правил поведения в онлайн-заседании могут быть следующие последствия.

• Если участник создает помехи, — например, говорит вне своей очереди, перебивает других или допускает технические проблемы (громкие шумы, нарушение порядка речи), — судья вправе временно отключить его микрофон или прервать связь.

• В случае неподобающего поведения или невозможности идентифицировать личность участника (например, при отключенной камере) судья может отказать в допуске к заседанию.

• За умышленное создание помех работе суда или несоблюдение регламента участнику может быть вынесено замечание, а в особо серьезных случаях — назначено административное наказание.

Советы для успешного участия в онлайн-заседаниях

Самый грамотный подходит к участию в ВКС — подготовиться заранее. Если до онлайн-заседания вы потратите время на проверку качества работы оборудования и связи, то обеспечите 50-процентную вероятность порядка во время встречи. А если вдруг что-то пошло не так и процесс сопровождается техническими сложностями, то старайтесь держаться уважительно, даже в условиях плохой видимости оппонента или проблем со звуком.

Почему важно соблюдать все технические и процедурные требования?

Участие в онлайн-заседаниях арбитражного суда — это не только про знание законодательства, но и про соблюдение четкого регламента. Ошибки могут обернуться неприятными последствиями.

• Технические неполадки могут привести к отложению дела, что затягивает процесс и создает дополнительные расходы.

• Несоблюдение процедурных требований (от представления документов до очередности выступлений) может создать впечатление непрофессионализма.

• Ущерб репутации. 

Современные реалии требуют от юриста не только владения правовыми нормами, но и развитых навыков коммуникации и управления диалогом. Эффективная работа в судебных заседаниях — это умение убеждать, выстраивать аргументацию и вести переговоры. Именно такие навыки вы сможете развить на курсе «Эффективные переговоры» от Moscow Digital School.

Чему вы научитесь?

• применять разные техники задавания вопросов;

• строить аргументированную линию защиты и уверенно отстаивать свою позицию;

• создавать алгоритм проведения переговоров;

• правильно реагировать на манипуляции;

• создавать диалог, который убеждает, а не конфликтует.

Курс поможет юристу быть готовым к разным форматам переговоров — от онлайн-заседаний до согласования сделок с деловыми партнерами. Вы улучшите свои коммуникативные навыки и сможете повысить доверие к себе как к профессионалу. Присоединяйтесь к программе уже сегодня!