Компания выдала сотруднику деньги на покупку программного обеспечения. Он решил сэкономить и приобрел нелицензионное ПО. Другая ситуация. Компания хочет сократить расходы и покупает пакет MS Office у непроверенного продавца, который предлагает цену ниже официальной. В обоих случаях появляется риск понести ответственность. Чтобы этого избежать, юристу необходимо принять меры.
В статье от экспертов Moscow Digital School рассказываем, что делать. Авторы: Анастасия Нерчинская, эксперт Moscow Digital School Вадим Перевалов, преподаватель Moscow Digital School
Контрафактное программное обеспечение (ПО) — это продукт, который используют без лицензии правообладателя. Это незаконно и часто влечет за собой гражданско-правовую, а также административную и уголовную ответственность. Чаще всего к нарушителю суды применяют меры гражданско-правовой ответственности в виде компенсации в размере от 10 тыс. до 5 млн. руб. (п. 3 ст. 1252 и ст. 1301 ГК РФ). Однако использование контрафактного ПО может повлечь уголовную ответственность, если такие действия совершены в крупном (стоимость прав на ПО > 100.000 руб.) или особо крупном размере (стоимость прав на ПО > 1.000.000 руб.) в соответствии с частями 2 и 3 статьи 146 УК РФ. Приговоры по данной статье достаточно распространены в России.
Вот что может сделать юрист, чтобы уберечь компанию от проблем. Проверять чистоту сделки юриста научат в Высшей школе Юрист Компании. На онлайн-уроках узнаете, как согласовать сложный договор, чтобы развивать бизнес, а не тормозить его. Начать учиться Проверяйте ПО, которое закупает компания Программное обеспечение считается контрафактным, если у пользователя отсутствует лицензия на его использование. Поэтому первое, что нужно сделать, убедиться в наличии лицензии. Конкретный способ, как это сделать, зависит от типа программного продукта, правил вендора и способов его приобретения (вида лицензии – OEM, Volume, Retail и т.п.).
В качестве примера рассмотрим программные продукты компании Microsoft. Их считают контрафактными при наличии хотя бы одного фактора: отсутствуют сертификаты подлинности в виде голографических наклеек на упаковке с CD либо на корпусе компьютера; нет электронного файла с лицензионным соглашением; используются «пиратские» ключи активации; не совпадают ключи активации на сертификате подлинности, которые наклеены на системном блоке, с ключом активации установленного ПО; отсутствуют платежные и отгрузочные документы на ПО; не предусмотрены фирменные коробки с характерной символикой Microsoft; нет стандартной пользовательской документации. «В первую очередь юрист может сыграть решающую роль на этапе приобретения программных продуктов. В частности, он проверяет правомерность продажи ПО тем или иным продавцом или вендором, устанавливает правомерность всех условий лицензионного соглашения, следит за правильностью подписания всех ключевых документом»
У всех крупных вендоров на их официальных сайтах есть необходимая информация о способах проверки подлинности их ПО. Как правило, вендоры рекомендуют: наклеивать голограммы / сертификаты подлинности на корпус компьютера (если применимо); проверять наличие текста лицензионного соглашения, в том числе, всплывающего при установке ПО, и сохранять его в доступной для изучения форме (например, делать скриншоты); сохранять оригинальные коробки со всеми наклейками при приобретении коробочных лицензий; не использовать «пиратские» ключи активации и не приобретать их отдельно от ПО; внимательно изучать корпоративную символику вендора и его официальных дистрибьюторов на предмет подделки на сторонних маркетплейсах (искажение товарных знаков, оформление сайтов и т.п.); приобретать ПО только у авторизованных партнеров вендора, список которых всегда есть в открытом доступе; не приобретать ПО по явно заниженной цене в сравнении с официальными расценками, и от явно неуполномоченных лиц, отказаться от бесплатного скачивания ПО в интернете, в т. ч. с P2P-ресурсов; не использовать ПО без аппаратного ключа защиты, если он входит в стандартную комплектацию, даже если ПО при этом «нормально» работает; запрашивать документы на ПО при аренде помещений с компьютерной техникой или при любой покупке «железа» с предустановленными программами; в разумный срок после покупки компьютерного оборудования с предустановленным ПО, а также при странном «поведении» ПО (например, запросов в правом нижнем углу монитора о введении ключей активации и т.п.), обращаться за специалисту, который сможет определить наличие в оборудовании вредоносных программ (эмуляторов), установленных в компьютере. «На практике важно не только приобрести лицензионную версию ПО, но и внимательно следить за соблюдением всех лицензионных условий (например, за количеством используемых процессорных ядер или числом допустимых резервных копий). Условия многих лицензионных соглашений могут быть весьма запутанными либо могут противоречить определенным нормам российского законодательства. Для того чтобы определить, что именно обязана и что вправе делать компания при использовании стороннего ПО, целесообразно позвать юриста»
Если обнаружили подделку, сформируйте комиссию
Если компания обнаружит, что ее работники используют или хранят нелицензионное ПО, необходимо оперативно принять меры: сформируйте внутреннюю комиссию или рабочую группу, которая займется поиском и устранением последствий; проведите внутренний аудит, чтобы выявить нелицензионное ПО, в том числе, все нелицензионные дистрибутивы и архивные копии; удалите копии нелицензионного программного обеспечения, в случае необходимости заменив его лицензионными версиями; определите причины, которые привели к установке нелицензионного ПО – отсутствие необходимых бюджетов, предоставление избыточных прав сотрудникам, истечение срока лицензий, чтобы предотвратить подобные нарушения; рассмотрите вопросы о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности; ограничьте возможность для сотрудников самостоятельно скачивать и устанавливать несогласованное ПО; проведите разъяснительную работу с работниками компании, чтобы не допустить аналогичных нарушений; Удаление единичной копии нелицензионного ПО снизит риск ответственности для компании в конкретной ситуации, но этого не будет достаточно для решения проблемы.
Можно ли засудить продавца? Если вы приобретете у продавца программный продукт, а потом выяснится, что этот продукт являлся нелицензионным, вы можете потребовать вернуть ваши деньги. В некоторых случаях, можно также потребовать возместить другие убытки. Однако конкретный набор требований и доступных средств правовой защиты будет зависеть от места нахождения продавца, текста заключенного с продавцом соглашения, наступивших последствий и целого ряда иных обстоятельств. Важно также иметь в виду, что приобретение и установка нелицензионного программного обеспечения рискует повлечь за собой гражданско-правовую ответственность для коммерческих пользователей. Такое возможно даже в том случае, если покупатель не мог знать, что ПО является нелицензионным. Иными словами, даже если вы приобрели нелицензионное ПО в магазине у конкретного продавца, правообладатель может взыскать компенсацию за нарушение авторских прав с вас или вашей компании, после чего вы сможете сами обратиться с иском к вашему продавцу.
Источник: https://www.law.ru/article/23053-kontrafaktnoe-po
