Содержание
Многие компании обладают секретными технологиями, рецептурой, данными с производства и другой коммерческой информацией, утечка которой может привести к снижению конкурентоспособности и другим негативным последствиям (вплоть до угрозы существованию). По закону виновный в разглашении конфиденциальной информации должен быть привлечен к ответственности, но для этого необходимо составить грамотный договор NDA.
Что такое NDA
Договор NDA (non-disclosure agreement) – соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое обеспечивает защиту конфиденциальных данных от “утечки” и неправомерного использования.
С помощью документа можно защитить следующую информацию:
1) Коммерческую переписку;
2) Финансовую отчетность с данными о рентабельности;
3) Условия договоров с контрагентами;
4) Протоколы совещаний и встреч;
5) Маркетинговую стратегию продвижения бренда, продукта;
6) Производственные процессы и прочее
Например, производитель автомобилей разработал уникальную технологию, которая позволяет снизить себестоимость машины. Это дает конкурентное преимущество, от которого зависит рентабельность компании. Именно поэтому компании заключают с контрагентами и сотрудниками соглашение о неразглашении.
Зачем нужно NDA
NDA нужно бизнесу по нескольким причинам:
1) Засекретить финансовые договоренности контракта между сторонами. Основная сумма, условия, предоставляемые скидки и другие пункты договора чаще всего сохраняются в тайне. NDA позволяет свободно заключать экономические отношения с партнерами и подрядчиками. Например, если у компании несколько партнеров, с которыми разные условия сотрудничества, стороны не узнают об этом, так как договор обязывает молчать о стоимостях.
2) Уберечь нежелательную для разглашения информацию. NDA часто подписывается со сторонними компаниями и третьими лицами (аудиторами, юристами.), когда они получают доступ к секретным данным. Например, руководство приглашает юриста провести проверку всей документации на соответствие нормам. Нанятый специалист может обнаружить нарушения, которые могут привести к штрафам и более серьезным санкциям. В этом случае NDA обезопасит компанию от негативных последствий. Также соглашение может подписываться, например, с рекламными лицами, когда реализовывается новая сделка, запуск продукта или маркетинговая стратегия.
3) Защитить права на интеллектуальную собственность. Если компания обладает собственными разработками и изобретениями, но при этом по каким-либо причинам не патентует их, заключается договор NDA.
4) Защитить информацию от разглашения сотрудниками и бывшими сотрудниками. Работодатель имеет право требовать подписать соглашение, по которому утечка конфиденциальных данных будет преследоваться по закону.
Какая информация считается конфиденциальной
Каждая компания самостоятельно определяет данные, которые должны быть защищены, поэтому практически любая информация может считаться секретной
Важно учитывать, что не все данные могут быть конфиденциальны. Например, сведения из ЕГРЮЛ доступны каждому, так как они необходимы для изучения добросовестности и истории юридического лица. Эти данные можно получить из реестра по ИНН.
Виды NDA и сроки действия
Существует несколько видов NDA, которые выделяются по количеству сторон, заключающих договор:
1) Одностороннее соглашение подразумевает, что только одно лицо обязуется хранить данные в секрете. Например, такой договор подписывается с сотрудниками при устройстве на работу, если существуют секретные данные, доступ к которым предоставляется при выполнении обязанностей.
2) Взаимное соглашение – договор между двумя и более сторонами, каждая из которых обязуется сохранить информацию в тайне. Например, такие документы часто подписываются при слиянии компаний, совместных проектах и коллаборациях.
Срок действия соглашения не ограничен и зависит от конкретной ситуации и условий. Так для работника соглашение может закончиться с увольнением, если иное не прописано в договоре. Чаще всего NDA подписывается на 3, 5 или 10 лет в зависимости от ситуации.
Ответственность за разглашение конфиденциальной информации компании
Под действие договора о неразглашении могут попадать несколько сторон: сотрудник, подрядчик и партнер/акционер компании. Рассмотрим ответственность в каждом случае отдельно.
Если конфиденциальную информацию раскрыл сотрудник (при условии того, что он подписывал NDA и знал о секретности данных), его может ждать следующая ответственность:
1) Дисциплинарная. Сотруднику может быть сделано замечание, вынесен выговор, а также он может быть уволен по статье;
2) Материальная ответственность ждет сотрудника в том случае, если компания понесла какой-либо оценимый ущерб. Тогда сотрудник обязан возместить понесенные убытки;
3) Административное наказание в виде штрафа от 5.000 рублей до 10.000 рублей;
4) Уголовная ответственность ждет нарушителя, если он разгласил информацию без согласия правообладателя, и наказание в виде штрафа до 1 млн рублей или лишения свободы до 4-х лет;
5) Гражданско-правовая ответственность наступает в случае, когда сотрудник уже не работает в компании, но NDA действует и после увольнения, сохраняя обязательства по неразглашению. В этом случае бывший работник может выплачивать неустойку.
Если данные раскрыты подрядчиком или акционером компании, им может грозить административное, уголовное или гражданско-правовое наказание. В случае с партнером также существует дополнительная мера ответственности – исключение из организации с выкупом доли.
Что нельзя разглашать
В соглашение о неразглашении может прописываться разная информация, которая подлежит защите. Приведем примеры данных, которые можно защитить:
1) Договоры с подрядчиками, в которых указывается конкретная информация о поставках, ценах и т.д.;
2) Стратегия развития компании, стратегия продвижения, бизнес-планы и другая информация по дальнейшему существованию бизнеса;
3) Протоколы совещаний, встреч акционеров и т.д.;
4) Деловая переписка (и бумажная, и электронная). Как правило, письма, которые не подлежат разглашению, имеют внизу соответствующую приписку;
5) Информация о действующем в компании ценообразовании на продукт.
За разглашение пунктов, указанных в NDA, нарушителя ждет ответственность, прописанная в договоре.
Что можно рассказывать
Не всю информацию можно считать конфиденциальной, даже если это необходимо компании. В договор нельзя добавить данные, которые считаются общедоступными, например:
1) Учредительная информация о компании и данные из ЕГРЮЛ. Эти данные находятся в реестре и при необходимости к ним можно получить доступ, чтобы проверить юридическое лицо;
2) Документы, которые дают право на ведение бизнеса. Например, у косметологической клиники должны быть все необходимые лицензии, которые любой пациент может запросить перед процедурой;
3) Данные, подтверждающие безопасность и соответствие нормам (пожарным, санэпидемиологическим и т.д.). Так производители пищевых продуктов не могут скрывать состав продукции, так как эта информация помогает понять безопасен продукт или нет;
4) Условия труда и заработная плата. Эти данные не должны относиться к конфиденциальной информации, так как могут понадобиться сотрудникам для получения льгот, кредита и выплат.
При подписании договора NDA следует внимательно читать его, чтобы убедиться, что компания не пытается скрыть общедоступную информацию.
Как долго нужно хранить секрет
Российское законодательство не устанавливает максимальный срок хранения конфиденциальной информации, поэтому компания самостоятельно определяет его при составлении договора. NDA может действовать до конкретной даты (например, до увольнения сотрудника) или какой-то период времени (3, 5, 10 лет).
Обращаем внимание, что в договоре прописывается возможность или невозможность расторгнуть его в одностороннем порядке. Соглашение может действовать и после увольнения сотрудника, что также должно прописываться в условиях NDA.
Какие штрафы предусмотрены за разглашение?
Правовая сфера Российской Федерации не определяет понятие NDA, поэтому у компаний могут возникнуть сложности по установлению ответственности за нарушение договора. Суд рассматривает договор о неразглашении как Соглашение сторон, поэтому исход дела будет зависеть от грамотности и детальной проработки условий NDA.
Бизнес определяет убытки самостоятельно. Например, стоимость проекта оценивается в 5 млн рублей. В случае разглашения информации ущерб будет равен этой сумме, а значит нарушитель будет обязан возместить эту сумму.
Но юристы рекомендуют устанавливать конкретную сумму штрафа за нарушение договора NDA, чтобы избежать экспертных оценок и необходимости долгого разбирательства с доказыванием убытков.
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации – документ, который позволяет компаниям защитить свои данные и обезопасить себя в случае их утечки.
Статья написана вместе с Кристиной Мкртчян, экспертом в сфере IP/IT, cтаршим юристом группы IT – компаний, руководителем направления в Институте развития интернета, сотрудником НИУ ВШЭ.
