Вакансии:
О существовании юриста по документообороту часто вспоминают только тогда, когда нужный договор не могут найти, сроки согласования сорваны, а в системе одновременно лежат пять разных версий одного документа. Хотя эти специалисты помогают бизнесу не утонуть в бесконечном потоке договоров, доверенностей, согласований и внутренних документов.
Эта работа требует умения выстраивать процессы так, чтобы документы защищали интересы компании, а не наоборот. В подборке собраны вакансии для тех, кто любит порядок, системность и контроль над деталями.
Хороший специалист по документообороту ценится не только за внимательность, но и за умение экономить время себе и коллегам. Для этого полезны навыки работы с данными, отчетностью и визуальным оформлением документов. На интенсиве «Excel-тренажер» вы освоите ключевые функции Excel, научитесь автоматизировать рутинные задачи, строить прогнозы, анализировать данные и создавать понятные отчеты. А курс «Legal Design» поможет превратить сложные документы в тексты, которые действительно читают и понимают. За полторы недели вы освоите подход к оформлению договоров и другой документации так, чтобы она была удобна и для юристов, и для бизнеса — а заодно сократите время на подготовку и согласование документов.
Юрист (документооборот)
Компания: Межрегиональное бюро судебных экспертиз (юридическое сопровождение)
Город: Москва
Формат работы: разъездной
Зарплата: от 80 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- составление проектов протоколов заседаний;
- подготовка проектов судебных актов;
- подготовка запросов, извещений и уведомлений;
- формирование / сшивание дел, сканирование документов, обработка и передача их по отделам для исполнения;
- выполнение поручений руководителя.
Специалист по документообороту
Компания: BALAGAN (креативное агентство)
Город: Москва
Формат работы: гибрид
Зарплата: не указана
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- подготовка договоров, приложений, актов и иных документов по утвержденным шаблонам;
- внесение правок в типовые формы документов;
- подготовка простых договоров по заданию юриста;
- участие в рабочих Telegram-чатах по реализации проектов;
- взаимодействие с менеджерами, юристом и бухгалтерией по вопросам движения документов;
- координация документооборота по проектам: контроль подписания, обмена и возврата оригиналов, соблюдения сроков и комплектности документов;
- взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат и закрывающих документов;
- направление менеджерам платежных поручений;
- сбор, проверка и передача закрывающих документов;
- организация бумажного архива в офисе;
- распределение оригиналов документов по папкам;
- поддержание актуальной и понятной структуры хранения;
- контроль сохранности оригиналов документов;
- организация отправки и получения корреспонденции;
- подготовка комплектов документов, сканов и копий для передачи;
- передача документов на подпись руководителю;
- ведение платформы для работы с самозанятыми «Консоль.Про»;
- внесение и актуализация данных в системе Adesk.
Младший юрист с функциями делопроизводителя
Компания: Вилчайзи (таксопарк)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: не требуется
Обязанности:
- оперативно выполнять поручения юристов и руководителя: работать с документами, копирование, сканирование, подготовка пакетов;
- выезжать в государственные и судебные органы, МФЦ, в сторонние организации для сдачи/получения документов и получать разъяснения;
- взаимодействовать с контрагентами и госорганами – делать звонки по поручению юристов;
- анализировать законодательство и судебную практику в предметной области;
- оформлять доверенности, соглашения, ответы на запросы и иные типовые документы;
- участвовать в подготовке договоров, доп. соглашений, ответов на запросы, жалоб и прочих документов;
- участвовать в подготовке процессуальных документов: иски, заявления, отзывы, ходатайства, жалобы по делам об административных правонарушениях;
- мониторить движение гражданских и арбитражных дел в реестрах судов;
- вести делопроизводство департамента: регистрация, систематизация, архивирование и учет документов, ведение бумажных и электронных реестров;
- принимать, распределять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию (почта, e‑mail, курьер);
- самостоятельно вести исковую работу под контролем старших юристов.
Помощник юрисконсульта
Компания: КЛАСС-ИНЖИНИРИНГ (производственно‑техническая компания)
Город: Санкт-Петербург
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 80 000 до 92 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- подготовка, согласование и правовая экспертиза договоров (поставка, подряд, аренда, оказание услуг и пр.);
- ведение договорного документооборота (сканирование, систематизация, хранение);
- подготовка писем, претензий, ответов на запросы контрагентов и государственных органов;
- сбор и подготовка документов для судебных дел и исполнительного производства;
- мониторинг изменений законодательства;
- взаимодействие с подразделениями компании по юридическим вопросам.
Помощник юриста / специалист по документообороту
Компания: ФАЙВ ЛЕМОНС ГРУПП» (управляющая организация группы компаний)
Город: Омск
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: 60 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- работа с договорами в Энигме (проверка предоставленных уточнений, корректность документа, печать и передача печати);
- работа с договорами ГПХ ( от создания, до передачи на подпись в ЭДО);
- работа с доверенностями по всей группе компаний ( создание, согласование, подписание);
- работа с гарантийными письмами;
- архивирование оригиналов документов;
- создание карточек, договоров в 1С на ученический договор;
- оформление ЭП (электронной подписи) для руководителей и сотрудников компании;
- создание МЧД и регистрация на сервисах ФНС;
- подписание документов электронными подписями.
Помощник юриста / Специалист по документообороту
Компания: Интеллебокс (сфера брендов и интеллектуальной собственности)
Город: Краснодар
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 55 000 до 65 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- ведение документооборота и контроль комплектности документов;
- работа с CRM (карточки клиентов, статусы, контроль данных);
- контроль сроков по заявкам, пошлинам и продлениям;
- проверка реквизитов сторон и сверка по реестрам;
- предварительная проверка обозначений по чек-листу;
- подготовка черновиков типовых документов и писем клиентам;
- ведение архива и систематизация файлов;
- ответы клиентам по процессным вопросам (статусы заявок, документы, оплаты).
Юрист, менеджер по документообороту
Компания: NRGym (сеть полноформатных фитнес-клубов)
Город: Красноярск
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 60 000 до 80 000 рублей
Опыт работы: не требуется
Обязанности:
- правовое сопровождение нескольких ЮЛ ( консультирование сотрудников по правовым вопросам, при необходимости сопровождение сделок с недвижимостью, регистрация товарных знаков);
- претензионная работа;
- ответы на запросы контролирующих органов;
- предоставление показаний счетчиков на коммунальные платежи, формирование реестра на оплату по всем объектам;
- оформление и сопровождение документов (оферта, политика конфиденциальности и т.д) с физ. лицами, ЮЛ, самозанятыми;
- актуализация ЛНА;
- использование ИИ в своей работе (обучат).
Специалист по документообороту
Компания: Срочноденьги (микрокредитная компания)
Город: Нижний Новгород
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 64 000 до 69 000 рублей
Опыт работы: не требуется
Обязанности:
- формировать пакеты документов для подачи в суд;
- направлять в суд заявления о выдаче судебных приказов и исковых заявлений, контролировать поступления исполнительных документов;
- составлять жалобы, запросы и заявлений в суды, ФССП и иные процессуальные документы.
