Зачет встречных требований

⏱ Время чтения: 5 минут

Зачет встречных требований позволяет упростить расчеты между сторонами, минимизировать риски и повысить эффективность ведения дел. В статье Moscow Digital School рассмотрим сущность этого механизма, его правовое регулирование, какие условия необходимо соблюсти и каковы его последствия.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Что такое зачет встречных требований и зачем он нужен?

Определение и основные функции зачета

Зачет встречных требований регулируется статьями 410, 411, 412 ГК РФ. Это юридическая процедура, при которой обязательства одной стороны перед другой погашаются за счет встречных требований этой другой стороны. В результате зачета уменьшение или полное погашение взаимных обязательств позволяет сократить денежные потоки между сторонами и избежать двойного платежа. 

Цели зачета встречных требований.

1. Погашение обязательств. Зачет позволяет сторонам урегулировать свои обязательства без необходимости фактического обмена денежными средствами.

2. Уменьшение взаимных задолженностей. Взаимозачет помогает сократить количество открытых задолженностей между сторонами, что упрощает управление долгами.

3. Оптимизация расчетов. Использование зачета способствует упрощению и ускорению расчетных операций между сторонами.

4. Правовое регулирование. Зачет регулируется законодательством, что придает сделке юридическую силу и обеспечивает защиту интересов обеих сторон.

То есть зачет встречных требований — это механизм в управлении финансами и ведении хозяйственной деятельности, который способствует более стабильным и прозрачным финансовым взаимоотношениям между сторонами. 

Преимущества использования зачета

Среди явных плюсов этого механизма выделяют следующие. 

• Снижение финансовых затрат. Зачет позволяет уменьшить количество платежей и, следовательно, сократить расходы, связанные с переводом денежных средств, а также снизить общие транзакционные издержки. 

• Упрощение расчетов. Путем взаимного зачета обязательства могут быть уменьшены или ликвидированы, что упрощает бухгалтерский учет и контроль за расчетами. 

• Снижение риска неплатежей. Стороны быстрее и надежнее погашают обязательства друг перед другом благодаря тому, что обязательства погашаются одновременно и автоматически. Это позволяет избежать такие неприятные ситуации, как просроченные задолженности.

• Оптимизация денежных потоков. Использование зачета способствует более эффективному управлению ликвидностью и денежными средствами предприятия.

Сравнение зачета с другими способами исполнения обязательств

Зачет встречных требований, по сравнению с другими способами исполнения обязательств, позволяет значительно упростить и ускорить расчеты между сторонами.

Чтобы сравнение было понятно, нужно уяснить основные характеристики разных способов. 

1. Залог предусматривает обеспечение обязательства имуществом должника. Этот способ обеспечивает дополнительную гарантию исполнения обязательства, однако могут возникнуть сложности с реализацией заложенного имущества.

2. Неустойка — это дополнительная обязанность по выплате штрафа, которая возникает у должника. Главный минус заключается в возможности ее снижения судом, если сумма начисленной неустойки явно несоразмерна последствиям нарушения обязательства.

3. Удержание вещи должника позволяет кредитору удерживать вещь должника до исполнения обязательства. Это способствует исполнению обязательства, но применимо только к материальным вещам.

4. Поручительство означает, что третье лицо (поручитель) обязуется выполнить обязательство за должника. Этот способ повышает вероятность исполнения обязательства, но зависит от финансового состояния поручителя.

5. Независимая гарантия предполагает, что банковская или другая финансовая организация гарантирует исполнение обязательства. Этот способ характеризуется высокой надежностью исполнения, но требует дополнительных затрат на получение гарантии.

6. Задаток — это сумма денег, которую передают в счет исполнения обязательства. Он уменьшает риск неисполнения обязательства, но ограничен суммой задатка.

Условия зачета встречных требований

Условия зачета встречных требований прописаны в статье 410 Гражданского кодекса РФ. 

Однородность требований

Для зачета достаточно, чтобы требования были однородными на момент проведения зачета. Это значит, что хотя встречные требования могут возникнуть из разных исходных оснований, они должны иметь общую юридическую природу и связь по сути дела на момент их зачета. Например, можно зачесть требование о возмещении убытков за нарушение договора поставки продукции на требование о возврате необоснованно удержанной платы за хранение этой продукции.

То есть требования должны иметь три признака:

• сходные родовые признаки предметов двух обязательств; 

• идентичный способ их погашения; 

• выражение денежных требований в одной валюте.

Наступление срока исполнения

Этот аспект важен для уверенности в том, что требования, которые собираются зачесть, уже исполнены или находятся в процессе исполнения в соответствии с оговоренными условиями.

Если заявление о зачете подано до наступления срока исполнения одного из требований, зачет не произойдет, и обязательства не будут прекращены таким образом, как определено статьей 410 ГК РФ.

Отсутствие споров и судебных решений

Между сторонами не должно быть непогашенных юридических споров, связанных с требованиями, которые планируется зачесть. Также не должно быть никаких активных судебных дел или вынесенных судебных решений, которые могли бы повлиять на результат зачета. Поэтому: 

• если одна из сторон предъявила контрагенту претензию, зачет может быть произведен только после урегулирования разногласий;

• если договориться не удается, то сторона, подающая заявление о зачете, имеет право обратиться в суд с иском по неурегулированному требованию.

Согласие обеих сторон

По статье 410 ГК РФ, согласие обеих сторон для зачета встречных требований не обязательно. Главное иметь заявления одной из них. Однако необходимо уведомить вторую сторону о решении провести взаимозачет: нужно направить заявление или уведомление. 

Порядок зачета встречных требований

Инициатива зачета

Как мы написали выше, зачет может быть произведен как по соглашению обеих сторон, так и в одностороннем порядке — по заявлению одной из сторон.

Такое заявление можно подать, если:

• зачет не противоречит условиям договора;

• по требованию, которое хотят зачесть, не истек срок исковой давности.

Форма заявления

1. Заявление о зачете должно быть доставлено другой стороне или считаться доставленным по правилам статьи 165.1 ГК РФ. Заявление считается доставленным, даже если оно поступило к адресату, но не было им получено или прочитано по его вине. 

2. Форма заявления не регламентирована законодательством и может быть произвольной. 

3. Среди обязательных реквизитов:

• наименование заявления;

• дата составления;

• наименование стороны, которая составляла заявление;

• описание предмета зачета — встречных требований, с указанием оснований их возникновения и количественных характеристик;

• размер денежной суммы или натуральной величины взаимозачета;

• фамилия, инициалы, подпись и должность уполномоченного лица, подписавшего заявление о взаимозачете.

Срок рассмотрения заявления

Срок рассмотрения заявления составляет 10 дней с момента поступления заявления.

Последствия зачета

Пристав выносит постановление, которое утверждает старший судебный пристав или его заместитель (стороны получают копию).

Варианты последствий могут быть: 

1. Окончательное прекращение требований. Зачет полностью прекращает обязательства. Заявление о зачете не может содержать условий или указаний сроков.

2. Частичное прекращение требований. Если встречные требования не равны, зачет прекращает обязательства только в той части, в которой они равны друг другу.

3. Возможность обращения в суд. Если одна из сторон считает, что зачет не имеет юридической силы, она может обратиться в суд для взыскания долга.

4. Правопрекращающий эффект. Это в том случае, если заявление о зачете не было получено другой стороной (так как это не имеет юридической силы). Также если заявление не соответствует требованиям, оно может быть признано недействительным.

Бухгалтерский учет зачета встречных требований 

Отражение зачета в бухгалтерских регистрах 

Основные правила: 

• когда вы зачитываете встречные требования, бухгалтер должен записать это в бухгалтерские регистры по обычным правилам;

• если зачетом закрываются обязательства на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», бухгалтер должен одновременно списать и дебиторскую, и кредиторскую задолженность;

• если зачетом погашаются долги или претензии, используются счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сама процедура: 

1. оформляется акт взаимозачета, который подписывается обеими сторонами;

2. в акте должны быть указаны суммы, счета и основания для зачета.

Налоговые последствия зачета

Как зачет отразится в налоговом учете, зависит от используемого метода учета доходов и обязательств.

1. При методе начисления взаимозачет не влияет на расчет налога на прибыль. Доходы и расходы признаются в момент их начисления, независимо от оплаты.

2. При кассовом методе на дату подписания документов о зачете нужно признать доход. Расходы считаются оплаченными на момент зачета и должны быть учтены для налогообложения, если выполнены все условия признания расходов.

Хотите узнать, как правильно вести налоговый учет для индивидуальных предпринимателей? Курс «‎Налоги в бухгалтерском учете ИП» от Moscow Digital School поможет вам разобраться во всех нюансах. Вы научитесь правильно оформлять и сдавать налоговые декларации, минимизировать налоговые риски и оптимизировать налогообложение. Практические занятия и реальные кейсы помогут применить полученные знания в работе.

А если вы бухгалтер в организации и хотите усовершенствовать свои знания по налогообложению, то вам подходит курс «‎Налоги в бухгалтерском учете организации». На нем вы получите актуальную информацию о налоговом законодательстве, научитесь применять налоговые льготы и узнаете, как эффективно планировать налоги. Курс включает в себя теоретическую подготовку и практические занятия, что позволит вам уверенно вести налоговый учет в организации.

Оба курса предлагают глубокое погружение в налоговый учет с практическими примерами и актуальной информацией, что делает их незаменимыми для профессионального роста бухгалтеров.