Что нужно приложить к исковому заявлению: полный список документов

⏱ Время чтения: 5 минут

Исковое заявление — документ, благодаря которому граждане, коммерческие и некоммерческие организации, государственные структуры и другие лица инициируют судебные разбирательства. Процесс предъявления иска в суды общей юрисдикции регламентируется главой 12 Гражданского процессуального кодекса (ГПК РФ) и статьей 125 Арбитражного процессуального кодекса (АПК РФ).  

Когда вы решаетесь обратиться в суд, важно не только правильно составить исковое заявление, но и приложить к нему все необходимые документы. Эти приложения могут сыграть решающую роль в вашем деле, так как они подтверждают ваши доводы и обоснования. 

В этой статье мы подробно разберем, какие именно документы необходимо приложить к исковому заявлению, чтобы ваш иск приняли к рассмотрению. Вы узнаете, как правильно оформить эти документы, какие из них обязательны, а какие могут понадобиться в зависимости от конкретной ситуации. Наши советы и рекомендации помогут вам избежать ошибок и повысить шансы на успешный исход дела.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Обязательные документы

Все документы, которые вы должны приложить, прописаны в статье 132

ГПК РФ.

Соблюдение всех этих требований и правильное оформление документов поможет вам избежать задержек в рассмотрении вашего иска и повысит вероятность его удовлетворения. 

Обязательные документы, без которых затруднительно совершить процедуру.

1. Исковое заявление. Это основной документ, в котором вы излагаете свои требования к ответчику. Исковое заявление должно быть четким, логичным и обоснованным, с указанием всех обстоятельств дела и ссылками на соответствующие законы. Важно соблюдать все требования к оформлению искового заявления, чтобы избежать его возвращения без рассмотрения. 

Как это сделать, читайте в нашей статье «‎Как написать иск»‎. 

2. Копия паспорта истца. Этот документ подтверждает вашу личность и гражданский статус. Копия паспорта должна быть заверена нотариусом или представлена с оригиналом для сверки в суде. Это необходимо для того, чтобы суд убедился в подлинности заявителя.

3. Доверенность. Если исковое заявление подается представителем истца, необходимо приложить доверенность, которая подтвердит его полномочия. В ней должно быть четко указано, какие действия представитель имеет право совершать от имени истца.

4. Документы, подтверждающие ваши требования. Это могут быть договоры, квитанции, переписка, акты, справки и другие документы, которые подтверждают обоснованность ваших требований. Каждый документ должен быть четко связан с вашим иском и подтверждать вашу позицию. Приложение таких документов значительно увеличивает шансы на успешное рассмотрение дела в вашу пользу.

Также в качестве обязательных следует приложить:

• уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у других лиц, участвующих в деле, отсутствуют;

• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины;

• копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;

• копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска;

• документы, подтверждающие соблюдение истцом претензионного или иного досудебного порядка, если он предусмотрен федеральным законом или договором;

• проект договора, если заявлено требование о понуждении заключить договор.

Дополнительные документы

Помимо обязательных документов, к исковому заявлению стоит приложить ряд дополнительных. Они помогут более полно и аргументированно представить вашу позицию в суде, а также учесть возможные возражения и дополнительные обстоятельства дела.

1. Отзыв на исковое заявление. Приложение отзыва к исковому заявлению поможет суду более комплексно рассмотреть дело. Оно составляется ответчиком и содержит его позицию по поводу предъявленных требований. В отзыве ответчик:

• излагает свою позицию по делу;

• приводит доводы и доказательства, которые, по его мнению, опровергают или смягчают требования истца;

• может предложить свои условия для урегулирования спора.

2. Возражения на отзыв. Если вы не согласны с отзывом ответчика, вы можете подготовить документ, в котором распишете ваши возражения. Вы должны аргументированно опровергнуть доводы ответчика и привести дополнительные доказательства в поддержку своих требований. Возражения на отзыв помогут вам защитить свою позицию и убедить суд в правомерности ваших требований. Например, истец, который требует возмещения ущерба от ДТП, может представить свои возражения на отзыв ответчика в виде фотографий с места происшествия и показаний свидетелей, которые подтвердят его правоту.

3. Ходатайства. В процессе рассмотрения дела вы можете подавать ходатайства — просьбы к суду о совершении определенных действий. Это могут быть ходатайства о:

• вызове свидетелей: просьба вызвать конкретных лиц для дачи показаний, которые могут быть важны для дела;

• назначении специальной медицинской, строительной, финансовой или другой экспертизы;

• запросе дополнительных документов у ответчика или третьих лиц.

4. Экспертные заключения. Если для разрешения спора требуется специальное знание в какой-либо области, можно приложить экспертное заключение. Экспертиза квалифицированного специалиста даст суду объективную информацию и поможет принять правильное решение. Например, если дело связано с качеством выполненных строительных работ, то можно приложить заключение строительного эксперта, который подтвердит наличие или отсутствие нарушений строительных норм и стандартов.

5. Другие документы. В зависимости от конкретного дела, вы можете приложить и другие документы, которые, по вашему мнению, могут оказать влияние на рассмотрение дела. Это могут быть:

• справки;

• отчеты;

• фотографии;

• видеозаписи;

• другие материалы, которые обосновывают ваши требования.

Как правильно подать документы

При подаче документов в суд требуется быть внимательным и соблюдать все установленные процедуры.

1. Соблюдение формата и требований

Исковое заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства и включать все необходимые реквизиты: наименование суда, данные истца и ответчика, суть требований, основания для их предъявления, ссылки на нормативные акты и т.д.

Копии документов (паспорт, доверенность, подтверждающие документы) должны быть разборчивыми. Важно заверить копии у нотариуса.

Дополнительные документы сопровождаются пояснительной запиской, если требуется.

1. Составление описи приложений

Необходимо составить опись всех приложенных документов. Опись должна включать перечень всех документов с указанием их наименования и количества листов.

Опись прилагается к исковому заявлению и помогает судье быстро ориентироваться в представленных материалах.

1. Составление копий для всех сторон

Важно подготовить достаточное количество копий документов:

• один экземпляр для суда;

• один экземпляр для ответчика (если их несколько — по одному экземпляру для каждого);

• один экземпляр для вас (с отметкой о принятии в суде).

1. Подача документов в суд

• Лично в канцелярию суда. При подаче документов лично, на вашем экземпляре искового заявления ставят отметку о принятии с указанием даты. Это служит подтверждением, что документы были приняты судом.

• Почтой с уведомлением о вручении. Если подача лично невозможна, документы можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении является доказательством, что документы дошли до суда.

• Через сервис электронного документооборота (например, «Мой Арбитр»).

• Через электронный портал госуслуг.

Что делать, если у вас нет каких-либо документов

Если у вас отсутствуют какие-либо документы, необходимые для подачи иска, существует несколько способов решения этой проблемы.

1. Получение дубликатов и заверенных копий

Обратитесь в органы или организации, выдавшие оригиналы документов, за получением дубликатов.

Заверьте копии у нотариуса или организации, выдавшей документы.

1. Использование судебного запроса

Если вам не удается получить необходимые документы самостоятельно, подайте в суд ходатайство о запросе этих документов у соответствующих организаций.

1. Подать заявление с имеющимися документами и указать причину отсутствия остальных

Объясните причины отсутствия документов и приложите имеющиеся доказательства. Суд может принять во внимание объективные обстоятельства, такие как чрезвычайные ситуации или болезнь, которые мешали получению документов.

Примеры ситуаций и документов

• Копия паспорта: если вы потеряли паспорт, получите временное удостоверение личности и приложите его копию.

• Документы на недвижимость: запросите выписку из ЕГРН.

• Медицинские документы: обратитесь в медицинское учреждение за дубликатами справок и выписок.

Если у вас нет каких-либо документов при подаче искового заявления, суд может вернуть его, если отсутствуют обязательные документы, указанные в процессуальных кодексах. Однако суды не могут требовать ничего сверх этого на стадии подачи иска. Остальные документы истцы могут предоставить позже или попросить суд истребовать их у других лиц.

Советы

1. Тщательно подготовьте и проверьте документы. Перед подачей удостоверьтесь, что все документы заполнены правильно и полностью. Даже мелкие ошибки могут замедлить процесс рассмотрения дела.

1. Соблюдайте сроки и правила подачи. Убедитесь, что вы знаете все сроки и правила подачи искового заявления. Нарушение сроков может привести к отказу в рассмотрении дела.

1. Правильно укажите стороны и требования. Четко определите все стороны в деле и требования, которые вы предъявляете. Неверное указание сторон или недостаточно четкие требования могут затруднить разрешение спора.

В качестве дополнительных мер

• Сохраняйте все запросы и ответы, чтобы предъявить их в суде как доказательство ваших усилий.

• Если отсутствие документов задержало подачу иска, подайте заявление о восстановлении пропущенных сроков с указанием уважительных причин (болезнь или чрезвычайные обстоятельства).

Подробнее с нюансами подачи искового заявления вы разберетесь на курсе «Судебный юрист: эксперт в литигации». В ходе обучения вы приобретете практические навыки составления процессуальных документов, досудебного урегулирования и ведения судебных споров.