Содержание
Трудовой договор фиксирует, какую работу выполняет сотрудник, сколько получает и на каких условиях трудится. Работодатель обязан оформить трудовые отношения. Ошибки в документах могут привести к спору о зарплате, признанию отношений трудовыми и административной ответственности.
Что такое трудовой договор и чем он отличается от договора ГПХ
Согласно ст. 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), по трудовому договору человек лично выполняет трудовую функцию под управлением работодателя. А работодатель обеспечивает условия труда и выплачивает зарплату. Трудовая функция — работа по должности, профессии или конкретному виду работы.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) используют для работ или услуг. Подрядчик сдает результат работы, а исполнитель услуг совершает согласованные действия или ведет определенную деятельность.
Сравним модели сотрудничества.
| Критерий | Трудовой договор | Договор ГПХ |
| Предмет договора | Трудовая функция | Работы или услуги |
| Подчинение режиму | Действуют правила внутреннего трудового распорядка | Исполнитель соблюдает условия договора, а не трудовой распорядок |
| Социальные гарантии | Оплачиваемый отпуск, другие трудовые гарантии; страховые пособия | Трудового отпуска нет; пособия возможны при соблюдении условий |
| Налоги и взносы | Работодатель обычно удерживает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начисляет взносы | Заказчик — организация или ИП — по общему правилу удерживает НДФЛ и начисляет взносы с выплат обычному физлицу |
| Ответственность сторон | Материальная ответственность регулируется трудовым законодательством | Действуют гражданско-правовые правила об ответственности |
Сравнение относится к физлицу без статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и без налога на профессиональный доход. Право на пособия зависит от условий закона, в том числе от начисленных взносов за предшествующий год.
Название договора не устраняет риск признания отношений трудовыми. Затем проверяют условия документа.
Обязательные условия трудового договора по ТК РФ
Разбирая, что должно быть в трудовом договоре, отличайте сведения о сторонах и заключении документа от условий работы.
Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) определяет содержание договора. Часть требований относится к любому трудовому договору, другие зависят от особенностей работы.
- Укажите место работы. Для обособленного подразделения в другой местности — также подразделение и его местонахождение.
- Определите должность, профессию, специальность или конкретный вид поручаемой работы.
- Укажите дату начала работы. Для срочного договора — также срок действия и основание срочности.
- Зафиксируйте оклад или тарифную ставку, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
- Укажите режим работы и отдыха, если он отличается от общих правил работодателя.
- При работе во вредных или опасных условиях укажите гарантии и компенсации, а также характеристики соответствующих условий труда.
- Укажите условия труда на рабочем месте.
- Предусмотрите обязательное социальное страхование по ТК РФ и федеральным законам.
Перечень не исчерпывает все случаи. При необходимости дополнительно указывают характер работы и другие предусмотренные законом условия. Сведения о сторонах, полномочиях представителя, месте и дате заключения проверяют отдельно.
ТК РФ выделяет обязательные условия трудового договора, а не «существенные условия». Пропуск требует дополнить документ, но не делает договор незаключенным.
Испытательный срок согласуют при приеме, причем для некоторых работников он запрещен. Срочный трудовой договор требует законного основания: желание «попробовать» сотрудника не является основанием.
Обязанности и оплату важно изложить понятно сотруднику.
«Legal Design» — интенсив Moscow Digital School о создании понятных юридических документов.
В программе — 11 видеоуроков, два домашних задания с разбором и два практикума по Microsoft Word. Вы разберете, как выстраивать структуру документа и работать с его оформлением. Научитесь упрощать формулировки и убирать канцелярит. Познакомитесь с дизайн-мышлением и подходами к юридическому дизайну. Отдельные темы — визуализация данных в Power BI и примеры из процессуальных документов. Навыки можно применять при подготовке договоров и других текстов для сотрудников и клиентов.
В какой срок нужно оформить и подписать трудовой договор
Подписание до выхода сотрудника позволяет заранее определить обязанности и оплату.
Если сотрудник уже приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключенным и без письменного оформления. Это закреплено в ст. 67 ТК РФ.
В таком случае работодатель обязан оформить письменный документ не позднее трех рабочих дней со дня фактического допуска. Сроки заключения трудового договора действуют и при испытании.
Условный пример: бухгалтер начал работу по поручению уполномоченного руководителя, а договор задержался. Это не бесплатная стажировка: дату начала работы указывают фактическую.
Пошаговый порядок заключения трудового договора
Порядок заключения трудового договора включает проверку документов, ознакомление с правилами и подписание. Подготовку начинают до выхода сотрудника.
Какие документы запросить у работника
Перечень документов ограничен законом. Лишние документы требовать нельзя.
Обычно проверяют:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности, кроме предусмотренных законом исключений, включая первое трудоустройство;
- документ о регистрации в системе индивидуального учета, в том числе электронный, со страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- документы воинского учета — у военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
- документ об образовании, квалификации или специальных знаниях — если работа требует такой подготовки.
Справку о судимости и другие документы запрашивают в предусмотренных законом случаях.
Сведения о трудовой деятельности можно получить у прежнего работодателя, в Социальном фонде России (СФР), многофункциональном центре (МФЦ) или через Госуслуги. СТД-Р от работодателя — не единственный источник сведений.
Как оформить договор и издать приказ
Данные документов и согласованные условия сверяют с текстом договора.
Порядок бумажного оформления:
- Ознакомить сотрудника с применимыми документами. Правила внутреннего трудового распорядка, связанные с работой локальные нормативные акты и коллективный договор при его наличии предъявляют под роспись до подписания договора.
- Подписать два экземпляра. Один передают работнику. На экземпляре работодателя сотрудник подтверждает подписью получение своего экземпляра.
- При необходимости издать приказ о приеме. Его условия должны соответствовать договору.
- Оформить сведения о работе. Вносят запись в бумажную трудовую книжку, если она ведется, и формируют сведения для передачи в СФР.
Приказ о приеме на работу вправе издать работодатель; обязательным документом приема является договор.
Закон допускает кадровый электронный документооборот по установленным правилам. Обмен сканами не подтверждает их соблюдение.
Типичные ошибки работодателя при оформлении трудового договора
Сопоставьте шаблон с реальной работой и оплатой сотрудника. Таблица поможет найти ошибки.
| Ошибка | Чем грозит | Как избежать |
| Нет письменного договора | Спор об условиях работы, риск ответственности | Подписать до выхода или в срок статьи 67 ТК РФ |
| Отсутствуют обязательные условия | Споры об условиях, риск ответственности | Проверить условия по статье 57 ТК РФ |
| Договор оформлен позже трех рабочих дней после фактического допуска | Ответственность за просрочку оформления | Согласовать до выхода, учесть дату допуска |
| Не ознакомили с применимыми локальными актами под роспись | Спор о доведенных правилах, риск ответственности | Ознакомить до подписания, сохранить подтверждение |
Ответственность зависит от состава нарушения. Применимую часть статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) определяют по обстоятельствам. Исправление документа не отменяет уже допущенную просрочку.
Что делать, если трудовой договор не оформлен вовремя
Оформление с завтрашнего дня не решает вопрос об уже отработанном периоде. Нужно учесть фактически выполненную работу.
Установите дату и обстоятельства допуска, согласуйте действительные условия и подпишите документ текущей датой. Передайте экземпляр сотруднику, проверьте оплату и учет отработанного периода.
За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление договора или подмену трудовых отношений договором ГПХ часть 4 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
- для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
- для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей.
За повторное аналогичное нарушение часть 5 предусматривает повышенные штрафы, а для должностных лиц — дисквалификацию на один–три года.
Если вместо трудового договора заключен ГПХ, порядок признания отношений зависит от их стадии. Пока они продолжаются, признание возможно заказчиком по письменному заявлению исполнителя и/или не обжалованному в суд в установленном порядке предписанию инспектора труда, а также судом. После прекращения отношений — судом.
Признанные трудовые отношения считаются возникшими со дня фактического допуска к обязанностям по ГПХ: проверить оплату и учет нужно за весь соответствующий период.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать без трудового договора?
При фактическом допуске по статье 67 ТК РФ отношения могут возникнуть без письменного документа. Работодатель все равно обязан оформить его в установленный срок.
Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ?
Трудовой договор предполагает трудовую функцию под управлением работодателя, ГПХ — работы или услуги. Вид отношений определяют по организации работы; проверьте ее при спорной модели.
Какие условия трудового договора обязательны по закону?
Перечень дает статья 57 ТК РФ. Для срочной, разъездной и другой специальной работы нужны уточнения. Проверяйте применимость пунктов, а не только наличие разделов.
Что грозит работодателю за неоформленный вовремя договор?
Возможна ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Санкция зависит от состава нарушения, статуса и повторности. Помимо оформления, нужно проверить оплату и учет фактически отработанного периода.
Можно ли изменить условия трудового договора после подписания?
Да. Стороны обычно заключают письменное соглашение об изменениях. Исключения требуют законного основания и специальной процедуры. Определите, что меняется, и выберите применимый порядок.
Чтобы понять, как составить трудовой договор, определите модель отношений, проверьте условия и организуйте подписание. Если работа уже началась, учтите ее фактическую дату и возникшие обязанности.