Как заключить и подписать договор в электронном виде

О чем материал?

⏱ Время чтения: 5 минут

Все больше компаний и частных лиц отказываются от бумажных документов в пользу цифровых, потому что это удобно, быстро и безопасно. Когда важный договор нужно подписать прямо сейчас, а партнер находится в другом городе, ждать курьера или встречи за столом переговоров попросту нерационально.

Электронный формат избавляет от лишней бюрократии: документ можно оформить, согласовать и подписать за считанные минуты. Кроме скорости, у таких договоров есть и другие плюсы: они не теряются, легко хранятся и защищены современными средствами электронной подписи, которые признаются законом и обеспечивают юридическую силу соглашения и безопасность.

В статье мы расскажем:

какие виды договоров можно заключить в электронном виде;
какие типы электронной подписи бывают и как выбрать подходящий;
как оформить и подписать договор, чтобы он имел юридическую силу;
на что обратить внимание при работе с контрагентами онлайн.

Юридическая сила электронного договора

Электронный договор — это не просто удобно, но и юридически значимо, если соблюдены определенные требования. Закон признает, что договор в цифровом формате имеет ту же силу, что и бумажный с «живой» подписью. Главное — правильно использовать электронную подпись.

Что говорит закон

В России основными нормативными актами, регулирующими электронные договоры, являются:

Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» — определяет виды электронных подписей и правила их применения.
Статья 434 Гражданского кодекса РФ — указывает, что письменная форма договора может быть соблюдена с помощью электронной подписи.
GDPR (General Data Protection Regulation) — общий регламент ЕС по защите персональных данных, важен при заключении электронных договоров с контрагентами из Европы. Он требует, чтобы электронное согласие и обработка данных были прозрачными, добровольными и защищенными. В GDPR для лиц, чьи персональные данные обрабатываются, предусмотрены права: на информацию, на доступ, на исправление, на согласие на обработку, на возражение и на забвение.

Виды электронной подписи

Закон различает три типа электронной подписи (Статья 5 63-ФЗ). От выбранного варианта будет зависеть юридическая сила документа.

Вид подписи	Механизм работы	Где используется	Требования к использованию	Как получить
Простая электронная подпись (ПЭП)	Логин и пароль, push-уведомление, код из СМС или нажатие кнопки «Согласен»	Внутренние документы, онлайн-заказы, удаленные согласования, публичные оферты	Требуется соглашение между сторонами о признании такого способа подписания	Оформляется на Госуслугах. Учетную запись можно подтвердить онлайн в банке из списка на сайте Госуслуг
Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП)	Использует криптографию, но выдана не по государственным стандартам	В случаях, если стороны договорились об использовании такой подписи в соглашении	Стороны должны заранее договориться о применении УНЭП	В МФЦ, у операторов ЭДО, в личном кабинете налогоплательщика, в приложении «Госключ» от Госуслуг
Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП)	Использует криптографию и соответствует государственным стандартам	Подходит для любых юридически значимых действий. Равнозначна собственноручной подписи	Согласование с другой стороной не требуется	Выдается аккредитованным удостоверяющим центром

Когда электронный договор приравнивается к бумажному

Электронный договор имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, если:

стороны использовали УКЭП;
или стороны заранее согласовали, что признают ПЭП или УНЭП достаточными;
и при этом соблюдена форма и содержание, требуемые законом для конкретного вида договора.

То есть самое важное не просто «подписать», а обеспечить возможность подтвердить подлинность, волеизъявление и неизменность документа. Если это выполнено, то договор в электронной форме имеет такую же силу, как и бумажный.

Как подписать договор электронной подписью: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите, какая подпись вам подходит

Физическим лицам подойдет ПЭП или УКЭП — в зависимости от целей.
ИП и юрлицам обычно требуется УКЭП (для налоговой отчетности, взаимодействия с контрагентами и госорганами).
Если договор будет подписан онлайн, важно согласовать тип подписи с другой стороной, если это не УКЭП.

Шаг 2. Подготовьте договор

Форматы: PDF, DOCX или через платформу электронного документооборота.
Обязательные реквизиты:

наименование сторон;
предмет договора;
условия;
дата и место заключения,
подписи/данные подписантов (ФИО, должность).

Шаг 3. Выберите способ подписания

Через ЭДО-систему — подходит для регулярного документооборота.
С помощью УКЭП — можно подписать PDF-документ с помощью криптопровайдера (например.
Через Госуслуги — в случаях, когда это предусмотрено (например, оформление брака, заявление в суд).

Шаг 4. Отправьте договор контрагенту

Используйте тот же сервис, через который подписали договор: ЭДО, email с подтверждением доставки или специализированную платформу.
При необходимости можно запросить подтверждение прочтения или подписи со стороны контрагента.
Сохраняйте подтверждение доставки и подписания. Это важно для возможных судебных споров.

Частые ошибки и как их избежать

Чтобы договор в электронной форме был юридически значимым и не вызвал проблем в будущем, исключите следующие действия.

1. Использование неподходящего типа подписи

Ошибка: вместо усиленной квалифицированной подписи (УКЭП) используется простая ПЭП, когда закон требует строгой идентификации подписанта.
Как избежать: заранее уточните, какой тип подписи подходит для вашего случая. Например, сделки с недвижимостью, трудовые договоры и взаимодействие с госорганами требуют УКЭП.

2. Отсутствие соглашения об электронном документообороте

Ошибка: стороны подписывают документы простой или неквалифицированной подписью, не оформив предварительное согласие на такой способ взаимодействия.
Как избежать: включите в договор или подпишите отдельное соглашение об использовании электронной подписи. Особенно важно для УНЭП и ПЭП.

3. Технические сбои и просроченные сертификаты

Ошибка: электронная подпись не проходит проверку из-за истекшего срока действия сертификата или ошибок в шифровании.
Как избежать:

регулярно обновляйте сертификаты,
используйте проверенные криптосредства (КриптоПро),
при отправке файла с подписью сохраняйте лог событий и журнал обмена.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли расторгнуть электронный договор?

Ответ: Да, можно. По тем же правилам, что и бумажный.
Электронный договор имеет ту же юридическую силу, что и договор, подписанный от руки, если он был заключен с использованием надлежащей электронной подписи (чаще всего — УКЭП). Это значит, что к нему применяются все общие положения гражданского законодательства о прекращении обязательств:

стороны могут расторгнуть договор по соглашению, подписав электронное соглашение о расторжении;
одна из сторон может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, если такое право предусмотрено договором или законом (например, при существенном нарушении условий);
в случае спора договор может быть расторгнут через суд.

Расторжение оформляется тем же способом, что и заключение: через электронную подпись и/или через тот же сервис документооборота.

Нужно ли дублировать на бумаге?

Ответ: Только если это прописано в договоре.

Электронный договор сам по себе является полноценным юридическим документом. Его не нужно распечатывать и подписывать вручную, если:

стороны использовали усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП),
либо заранее договорились, что документы с ПЭП или УНЭП имеют такую же силу, как бумажные.

Есть исключения:

если в самом договоре или дополнительном соглашении указано, что бумажная копия обязательна;
если это требуется по внутренним регламентам компаний или в отношениях с госорганами, банками, аудиторами;
если стороны хотят оставить бумажную копию для архива.

Как доказать подлинность в суде?

Ответ: Подтвердить подлинность можно через проверку электронной подписи.
Суд принимает электронные документы при наличии действительной электронной подписи. Чтобы доказать, что документ был подписан именно этой стороной:

Предоставляется файл с электронной подписью (обычно это файл формата PDF + файл подписи .sig или .eds).
Суд может запросить информацию в удостоверяющем центре, выдавшем ключ УКЭП. Центр подтверждает:

личность владельца подписи;
дату и время подписания;
действительность сертификата на момент подписания.

При необходимости проводится экспертиза или техническая проверка (например, с использованием КриптоПро или других сертифицированных средств).

Заключение

Электронные договоры становятся полноценным способом заключения сделок и удобной альтернативой бумажным. При правильном выборе типа электронной подписи и соблюдении всех условий договоры обладают полной юридической силой и могут использоваться в деловой и личной практике.

Выберите подходящий для вас сервис и начните использовать электронную подпись — это просто, безопасно и эффективно.

Сомневаетесь в юридической чистоте договоров вашей компании? Или хотите перестать перекладывать эту задачу только на внешнего юриста?

В Moscow Digital School есть решение — курс «Договорное право», созданный практиками для практиков.

На нем вы научитесь: