Оптимизация процесса найма: ключевые шаги и скрытые издержки

Многие слушатели и выпускники MDS ведут собственный бизнес, возглавляют юридические отделы в компаниях и часто вовлечены в найм сотрудников. 

Процесс найма включает в себя скрытые издержки, которые не всегда очевидны. Расходы на поиск, отбор и адаптацию новых сотрудников могут оказать влияние на финансовое состояние компании. Как правильно оценить эффективность найма, чтобы избежать финансовых потерь и сохранить стабильность компании? Узнали на RB.ru

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Что влияет на стоимость найма 

Для анализа влияния кадровых изменений на финансовую составляющую бизнеса необходимо учитывать:

1. Распределение бюджета: заранее планируйте финансовые ресурсы, выделяемые на наем новых сотрудников.

2. Оптимизация процесса найма: оцените эффективность текущих методов и внесите улучшения для оптимизации расходов.

3. Внешний или внутренний наем: рассмотрите, целесообразно ли нанимать новых сотрудников с улицы или предоставить возможность обучения и повышения квалификации уже имеющимся специалистам.

4. Оценка ROI: проанализируйте затраты на наем с учетом последующей производительности или выручки от сотрудника, что позволит оценить возврат от инвестиций в подбор персонала.

5. Удержание сотрудников: оцените, как изменения в условиях труда, бонусной системе и корпоративной культуре могут повлиять на удержание сотрудников и, соответственно, на бюджет на наем.

Как посчитать стоимость найма

Для оценки полной стоимости нового сотрудника важно учитывать разные аспекты: 

1. Прямые расходы:

• публикация вакансии;

• реклама вакансии;

• поиск через кадровые агентства или холодный поиск через доступ к базе.

1. Выплата сотрудникам:

• выплата при увольнении предыдущего сотрудника;

• компенсация отпуска предыдущего сотрудника;

• заработная плата нового сотрудника на период обучения;

• бонус рекрутеру;

• бонус наставнику.

1. Рабочее время:

• специалиста по кадровому делопроизводству: увольнение сотрудника, расчет, прием нового сотрудника;

• HR-специалиста: поиск, общение с кандидатами, собеседования;

• руководителя: интервью, ввод в должность, сопровождение;

• наставника: занятость на период обучения.

Так, если рассматривать сотрудника с зарплатой 100 тыс. рублей, общая стоимость найма может составить не менее 240 тыс. рублей, учитывая такие дополнительные затраты как налоги, расходы на найм и обучение, бенефиты и рабочее время. Эти расчеты могут быть полезны при планировании открытия новой вакансии и оценке общей стоимости сотрудника.

От чего наем становится дороже и как сократить расходы

Факторы, которые влияют на удорожание процесса найма:

• длительный процесс подбора (много собеседований);

• задержки в поиске подходящего специалиста;

• неудачный выбор кандидата, что приводит к увеличению расходов. 

Для сокращения затрат на поиск и адаптацию новых сотрудников можно воспользоваться следующими инструментами.

1. Внутренний рекрутинг и перевод сотрудников внутри компании, так как внутренние кандидаты уже знакомы с организационной культурой и процессами, что упрощает их адаптацию и сокращает время обучения.

2. Оптимизация процесса адаптации: пребординг и обратная связь. Для улучшения процесса адаптации важно предоставить кандидату информацию о компании заранее, например, рассказать о ее истории и ценностях. Это поможет ускорить обучение нового сотрудника и укрепит репутацию работодателя. После того, как сотрудник принят на работу, важно провести встречи для обратной связи, чтобы помочь ему быстрее войти в ритм работы.

3. Автоматизация процессов найма, использование чат-ботов и платформ для обучения. Они ускоряют процессы и повышают эффективность. 

4. Усиление бренда работодателя.

5. Поддержка базы контактов и активное участие в событиях отрасли могут привлечь потенциальных кандидатов и снизить затраты на поиск персонала в долгосрочной перспективе.

Научиться нанимать хороших специалистов и управлять компанией можно на курсе MDS «Юридический бизнес». Кроме освоения навыков эффективного менеджмента в процессе обучения вы разберетесь в ценообразовании и поиске целевой аудитории, составите свою стратегию продвижения и наладите регулярные продажи.