Риски работы с самозанятыми для юридических лиц и способы их минимизации

Содержание

⏱ Время чтения: 7 минут

Самозанятые — неотъемлемая часть рынка труда. Для бизнеса такой формат сотрудничества удобен: компании получают гибкость в подборе исполнителей и экономят на налогах и взносах. Неудивительно, что число самозанятых стремительно растет. По данным ФНС, к концу 2024 года их зарегистрировалось уже более 12 миллионов.

Закон о налоге на профессиональный доход, принятый в 2019 году, позволил компаниям полноценно сотрудничать с самозанятыми, но на практике этот инструмент нередко используется неправильно. Фактически сотрудники работают как штатные, а юридически оформлены по гражданско-правовым договорам. Проблема в том, что вместе с преимуществами появляются риски. В 2025 году этот вопрос стал еще актуальнее, поскольку усиливается контроль со стороны ФНС и Минтруда, вводятся новые правила, а проверки все чаще выявляют подмену трудовых отношений.

В этой статье разберем, какие опасности несет для бизнеса сотрудничество с самозанятыми и как выстроить работу так, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Чтобы не пропустить новые материалы от MDS, подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Главные риски при работе с самозанятыми

Налоговые риски

Когда человек работает как штатный сотрудник (фиксированный график, должностные обязанности, подчинение руководителю), но оформлен как самозанятый по договору ГПХ, ФНС и Роструд считают это подменой трудовых отношений.

Последствия:

Административная ответственность (Статья 5.27 КоАП РФ):

для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица: 5–10 тыс. рублей, при повторных нарушениях — от 30 до 40 тыс. рублей;
для юрлиц: 50–100 тыс. рублей, повторно — 100–200 тыс. рублей;
для должностных лиц: 10–20 тыс. рублей, а при повторном нарушении будет дисквалификация от 1 года до 3 лет.

Налоги: доначисление НДФЛ (13%) и страховых взносов за весь период сотрудничества. Кроме того, начисляются пени за несвоевременную уплату. Есть риск взыскания недоимки и взносов за весь срок взаимодействия.
Штраф в размере 20%–40% от неуплаченной суммы налога (Статья 122 НК РФ).

Уголовная ответственность наступит, если сумма неуплаты превысит 15 млн рублей (Статья 199 УК РФ).

Последствия переквалификации договора

Если ФНС или суд установят, что гражданско-правовой договор фактически регулирует трудовые отношения, последствия будут следующими:

оформление трудового договора и всей кадровой документации (приказ о приеме, личное дело и т. д.);
доначисление налогов и страховых взносов за весь период сотрудничества;
выплата работнику задолженности по зарплате, компенсации за отпуск и других обязательных сумм.

Судебные разбирательства

Работник может обратиться в суд, и тогда компании придется выплатить зарплатные долги, компенсации и иные положенные суммы. Судебные процессы могут затянуться, создавая дополнительные расходы и отвлекая ресурсы бизнеса.

Проблемы с договорами

Ошибки в оформлении ГПХ. Если договор составлен так, что фактически напоминает трудовой (регулярные задачи, фиксированный график, подчинение руководителю), велика вероятность его переквалификации.
Неопределенное техническое задание. Отсутствие четкого ТЗ или подтверждений разового характера услуг осложняет защиту позиции компании в случае претензий со стороны ФНС или суда.

Репутационные риски

Все вышеперечисленное может привести к потере доверия партнеров и клиентов. И еще сильнее можно пострадать, если о ситуации заговорят в публичном поле.

Как минимизировать риски?

Чтобы избежать проблем с ФНС и судами, организации нужно выстроить грамотные договорные отношения с самозанятыми, закрепить доказательства разового характера сотрудничества.

Правильное оформление договора

Что обязательно включить:

Результат, а не процесс. В договоре должен быть зафиксирован конкретный итог — выполненная работа или оказанная услуга, а не описание обязанностей.
Сроки выполнения. Указывайте даты начала и окончания работ. Оптимально ограничиться сроком до 3 месяцев.
Отсутствие социальных гарантий. Никаких упоминаний отпусков, больничных или иных элементов трудовых отношений.
Акты выполненных работ. Пропишите обязательное составление и подписание актов в оговоренный срок.

Чего избегать:

формулировок «работник», «работодатель», «зарплата»;
ежемесячных фиксированных выплат в одни и те же даты;
упоминаний графика рабочего дня или должности.

Как правильно прописывать предмет договора:

Используйте термины «заказчик», «исполнитель», «услуга», «акт выполненных работ». Предметом должно быть конкретное задание, а не постоянное выполнение обязанностей по профессии.

Например:

«оказание юридической услуги по представлению интересов в суде по конкретному делу» — корректно;
«выполнение обязанностей юриста» — уже рискованная формулировка.

Важные дополнительные положения:

обязанность исполнителя уведомлять о потере статуса самозанятого и ответственность за нарушение;
требование выдавать чек на каждую оплату с санкциями за просрочку;
привязка оплаты к подписанию акта (например, в течение 5 рабочих дней после подписания);
запрет на установку условия, что самозанятый обязан зарегистрироваться как НПД (налог на профессиональный доход) ради заключения договора.

Доказательства разового характера работ

Необходимо иметь подтверждения, что работа действительно разовая и не относится к основной деятельности компании:

привлекайте самозанятых для услуг, не являющихся ключевыми для вашего бизнеса;
не заключайте договоры с бывшими сотрудниками раньше, чем через 2 года после увольнения;
оформляйте акты приемки на каждый этап работ;
ведите переписку с четкими заданиями («подготовить отчет до 15 августа»), но не формулируйте ее как график рабочего дня;
не давайте самозанятому корпоративную почту, пропуск в офис или доступ к внутренним чатам.

Контроль со стороны ФНС

Признаки подмены трудовых отношений указаны в письмах ФНС:
от 16.09.2021 № АБ-4-20/13183@;
от 15.04.2022 № ЕА-4-15/4674;
от 11.11.2024 № АБ-4-20/12835@.

Маркеры риска, как налоговая ищет «прикрытых» сотрудников:

регистрация самозанятого по инициативе заказчика или одновременно нескольких работников;
предмет договора — трудовая функция, а не разовое задание;
важен сам процесс работы, а не результат;
самозанятый включен в производственные бригады, работает под руководством штатного сотрудника;
заказчик определяет режим рабочего дня;
упоминание гарантий по ТК РФ, обеспечение спецодеждой и обучением;
использование инструментов, помещений и материалов компании;
доставка «на работу» транспортом заказчика;
ежемесячные выплаты в фиксированных суммах или дважды в месяц (как зарплата);
отсутствие других заказчиков у самозанятого;
акты содержат лишь перечень услуг без конкретного объема.

Альтернативы: когда лучше нанять сотрудника?

Если работа носит постоянный характер
Если задачи повторяются каждый день и являются частью основной деятельности компании — выгоднее и безопаснее взять человека в штат.

Пример: бухгалтер, который ежемесячно ведет учет и формирует отчетность компании. Такие функции нельзя рассматривать как разовые услуги.

Если нужен контроль за процессом, а не только результатом
По договору с самозанятым вы можете требовать лишь результат (например, «‎сдать отчет до 20-го числа»‎), но не вправе указывать как, когда и где он работает.

Пример:

если вам важно, чтобы маркетолог сидел в офисе, отвечал на звонки и был доступен каждый день с 9:00 до 18:00, то это трудовые отношения, и оформлять его как самозанятого — риск;
если нужен только разовый дизайн рекламного баннера, самозанятый подойдет, потому что результат можно оценить по готовому макету.

Финансовое сравнение
На первый взгляд самозанятый дешевле: он платит всего 4–6% налога и не требует от компании взносов в ПФР, ФОМС и т. д. Но если работа постоянная, то расходы на самозанятого могут оказаться выше из-за регулярных выплат «как зарплата» (что вызовет вопросы у налоговой) и рисков переквалификации договора и доначисления взносов, пеней и штрафов.

Пример:

зарплата бухгалтера в штате: 80 000 рублей + около 30% страховых взносов = около 100 000 рублей в месяц;
«‎самозанятый-бухгалтер»‎ с той же оплатой: 80 000 рублей + риск, что налоговая признает его работником и доначислит взносы за несколько лет. В итоге расходы будут больше и последствия хуже, чем при оформлении честного трудового договора.

Зафиксируем самое главное:

Самозанятые — для разовых и вспомогательных задач (разработка логотипа, проведение фотосессии, настройка рекламы).
Штатные сотрудники — для регулярной работы, которая требует ежедневного контроля и без которой не обойтись.

Новые правила 2025 года: на что обратить внимание

Статус самозанятого и применение налога на профессиональный доход (НПД) остаются сравнительно новой формой регулирования трудовых и предпринимательских отношений. Законодательство в этой сфере развивается: государство стремится сделать рынок гибче, процесс технологичнее, при этом сохранить контроль над работой с самозанятыми.

В 2025 году вступили в силу изменения, которые затрагивают компании и индивидуальных предпринимателей, работающих с самозанятыми исполнителями. Если раньше было достаточно разово проверить исполнителя через официальный сервис, то теперь компаниям необходимо:

проводить проверку регулярно (не реже раза в месяц);
фиксировать результат в электронном или бумажном виде;
хранить такие подтверждения на случай налоговой проверки.

Причина в том, что самозанятый может потерять право на НПД в любой момент — например, превысив лимит дохода. Если компания продолжит платить ему как самозанятому, не заметив изменений, налоговая переквалифицирует выплаты в трудовые отношения. Это приведет к обязательству удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Пример: если исполнитель лишился статуса в октябре, но заказчик не проверил это и продолжил выплаты, все суммы с ноября будут считаться обычным доходом физлица. В таком случае компания становится налоговым агентом и несет ответственность за уплату налогов.

Отдельное внимание — к иностранцам. Применять НПД в России могут граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан) и Украины. С 2025 года к обязанностям заказчика добавился пункт — проверять наличие у иностранца права применять режим НПД.

В апреле 2025 года в Госдуму внесен законопроект «О внесении изменения в статью 4 Федерального закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход». Документ предполагает запретить применять НПД иностранным гражданам, если сведения о них включены в реестр контролируемых лиц, предусмотренный законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.

Что нужно сделать в 2025 году?

Заключая договор с самозанятым, компания должна учитывать:

Формулировку о налогах. Обязательно указывается, что исполнитель применяет НПД и самостоятельно рассчитывает налог.
Безналичные расчеты. Закон прямо этого не требует, но использование безнала снижает вероятность претензий и упрощает учет (например, в 1С).
Обязательные чеки. Исполнитель обязан формировать чек в приложении «Мой налог» после каждой оплаты. Без чека расходы компании не будут признаны обоснованными.
Исключение трудовых условий. В договор нельзя включать положения о графике работы, отпусках, больничных или премиях. Такие условия характерны для трудовых отношений, их наличие увеличивает риск переквалификации договора в трудовой.

Упрощенное взаимодействие с самозанятыми

В 2025 году компании активнее начинают использовать именно электронный документооборот. Банки и бухгалтерские сервисы интегрировались с приложением «Мой налог», благодаря чему чеки автоматически поступают и хранятся в системе, сверка актов и платежей происходит быстрее, а формирование отчетов для ФНС не требует ручной обработки.

Такая автоматизация снижает нагрузку на бухгалтерию и позволяет хранить все подтверждения в одном месте.

Законопроект 2025 года

В Госдуме рассматривается закон «О платформенной экономике в РФ». Его цель — обеспечить безопасную работу бизнеса и установить понятные правила для самозанятых, платформ и государства.

Специфика для маркетплейсов:

Продажа товаров собственного производства возможна без оформления ИП.
Действует ограничение по доходу — не более 2,4 млн рублей в год.
При расчетах стоит учитывать комиссии маркетплейса, которые могут достигать 10%.

Специфика для такси:

Сегодня самозанятые водители не могут самостоятельно получить лицензию и вынуждены работать через посредников или аренду транспорта у партнеров.
Законопроект предусматривает упрощение процедуры: в перспективе разрешения смогут оформляться напрямую самозанятыми водителями.

Значение для участников:

Исполнители получают больше правовой определенности и инструментов защиты.
Бизнес работает в прозрачных условиях и снижает риски претензий со стороны государства.
Государство усиливает контроль за налоговыми поступлениями и формирует цивилизованные правила в быстрорастущем секторе экономики.

Если вы работаете в бизнесе, связанном с электронной коммерцией, или хотите строить карьеру в этой сфере, эти изменения напрямую затронут вашу практику.

Курс «Юрист в электронной коммерции» поможет разобраться во всех тонкостях регулирования e-commerce:

изучите правовое сопровождение маркетплейсов и онлайн-сервисов;
научитесь работать с договорами, рекламой и персональными данными;
разберетесь, как грамотно выстраивать отношения с потребителями и защищать интересы бизнеса;
получите практические навыки на кейсах от юристов-практиков Ozon и Авито.

На курсе слушатели изучают весь спектр правового регулирования e-commerce: устройство рынка, юридическую модель маркетплейсов, заключение и расторжение договоров в цифровой среде, электронные расчеты, защиту персональных данных и интеллектуальной собственности. В программу входит разбор судебной практики, вопросы налогообложения и рекламы, защита прав потребителей и урегулирование онлайн-споров, риски фрода, антимонопольные ограничения и недобросовестная конкуренция. А закрепить знания помогает практикум на реальных кейсах российских маркетплейсов.