Как отложить заседание в арбитражном суде: инструкция, основания и образец ходатайства

Перенос судебного заседания в арбитражном суде требует понятного процессуального мотива и подтверждающих документов. Суд оценивает не «желание перенести», а невозможность (или существенную затруднительность) рассмотрения дела в текущую дату. Основание и порядок чаще всего опираются на ст. 158 АПК РФ.

В корпоративной практике и работе in-house это особенно важно. Один неудачно оформленный документ может привести к рассмотрению спора без стороны и процессуальным потерям.

«Ходатайство об отложении нужно писать так, чтобы суд увидел две вещи: объективную причину и связь этой причины с невозможностью рассмотреть спор по существу в назначенную дату. Без доказательств и без логики “почему без участия нельзя” суд, как правило, не будет переносить заседание». — Александр Воронов, приглашённый эксперт Moscow Digital School

Информация носит общий характер и не заменяет консультацию специалиста.

Быстрый алгоритм переноса заседания

Перенос судебного заседания в арбитражном суде начинается с проверки оснований по ст. 158 АПК РФ и заканчивается контролем, что ходатайство приобщено и назначена новая дата. Чем раньше подан документ и чем точнее доказательства, тем выше вероятность, что суд отложит судебное заседание в арбитражном суде.

• Проверьте, подпадает ли случай под ст. 158 АПК РФ (нет сведений об извещении, уважительная причина неявки, необходимость представить доказательства, сбой ВКС и т. п.). Источник: АПК РФ, статья 158 на КонсультантПлюс.
• Подайте ходатайство заблаговременно: через «Мой арбитр», в канцелярию суда или заявите устно в заседании (затем оформите письменно).
• Приложите доказательства причины (листок нетрудоспособности, приказ о командировке, повестка в другой суд, переписка о мировом и т. п.).
• Отслеживайте статус и входящий номер, а также направьте копию другой стороне (как минимум для демонстрации добросовестности).
• В заседании кратко поясните, почему без участия невозможно исследовать доказательства или дать пояснения.

Схема из 5 шагов переноса заседания в арбитражном суде по ст. 158 АПК РФ

Отложение судебного разбирательства согласно АПК РФ: правовые основы (ст. 158)

Отложение судебного разбирательства по АПК РФ — это перенос заседания на другую дату по основаниям, перечисленным в ст. 158 АПК РФ. Это не прекращение дела и не приостановление производства. Спор продолжает рассматриваться в рамках того же процесса.

Ключевая норма — ст. 158 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Первоисточник: АПК РФ, статья 158(КонсультантПлюс).

Смежные нормы для понимания процедуры: ст. 121 (извещение), ст. 136 (предварительное заседание), ст. 152 (сроки рассмотрения), ст. 153 (судебное заседание), ст. 159 (ходатайства), ст. 163 (перерыв). Актуальные тексты доступны в правовых системах, включая Гарант.

По смыслу ст. 158 АПК РФ нужно различать ситуации:

• когда суд обязан отложить заседание (например, нет сведений о надлежащем извещении);
• когда суд вправе отложить заседание, оценивая уважительность причин и влияние на возможность рассмотреть дело по существу.

«Арбитражный суд откладывает судебное разбирательство в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также в случае неявки в судебное заседание лица, участвующего в деле, если в отношении этого лица у суда отсутствуют сведения об извещении его о времени и месте судебного заседания».

«Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство по ходатайству лица, участвующего в деле, в связи с неявкой в судебное заседание его представителя по уважительной причине».

Ст. 158 АПК РФ: 5 важных нюансов, которые часто упускают

Помимо общих оснований для отложения, ст. 158 АПК РФ содержит несколько процессуальных деталей, которые редко упоминаются в практических руководствах, но могут существенно повлиять на ход дела.

1. Допрос свидетелей при отложении (п. 6 ст. 158 АПК РФ)

«При отложении судебного разбирательства арбитражный суд вправе допросить явившихся свидетелей, если в судебном заседании присутствуют стороны. Показания этих свидетелей оглашаются в новом судебном заседании». — АПК РФ, ст. 158 п. 6

Это означает, что даже если заседание откладывается, суд может зафиксировать показания свидетелей, которые уже явились. Повторный вызов производится только при необходимости. Для практики это важно: если ваш свидетель уже в зале, а противоположная сторона просит отложение — его показания могут быть приняты сразу.

2. Возобновление с момента отложения (п. 10 ст. 158 АПК РФ)

«Судебное разбирательство в новом судебном заседании возобновляется с того момента, с которого оно было отложено. Повторное рассмотрение доказательств, исследованных до отложения судебного разбирательства, не производится». — АПК РФ, ст. 158 п. 10

Процесс продолжится не «с нуля», а с этапа до отложения. Это экономит время, но требует внимательности: если вы не успели заявить возражения до отложения, в новом заседании суд может не вернуться к уже исследованным доказательствам.

3. Болезнь судьи или невозможность проведения заседания (абзац после п. 5 ст. 158 АПК РФ)

«Судебное разбирательство также может быть отложено по решению председателя арбитражного суда, заместителя председателя арбитражного суда или председателя судебного состава в случае болезни судьи или по иным причинам невозможности проведения судебного заседания на срок, не превышающий одного месяца». — АПК РФ, ст. 158

Перенос по этому основанию происходит не по инициативе сторон, а по решению руководства суда. Это важно понимать: если заседание отложено из-за болезни судьи, вы не можете повлиять на срок переноса, но можете использовать это время для подготовки.

4. Технические неполадки ВКС и веб-конференции (п. 5 ст. 158 АПК РФ)

«Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство… в случае возникновения технических неполадок при использовании технических средств ведения судебного заседания, в том числе систем видеоконференц-связи либо системы веб-конференции». — АПК РФ, ст. 158 п. 5

Если вы участвуете в заседании дистанционно и возникли проблемы со связью, важно немедленно зафиксировать это: попросить отразить в протоколе, сделать скриншоты, сохранить переписку с технической поддержкой. Без фиксации суд может посчитать, что проблема была на вашей стороне.

5. Обоснованные сомнения в личности или волеизъявлении участника (п. 5 ст. 158 АПК РФ)

«Арбитражный суд может отложить судебное разбирательство… вследствие… возникновения у суда обоснованных сомнений относительно того, что в судебном заседании участвует лицо, прошедшее идентификацию или аутентификацию, либо относительно волеизъявления такого лица». — АПК РФ, ст. 158 п. 5

Это основание актуально для дистанционных заседаний: если суд сомневается, что перед камерой именно тот человек, который указан в документах, или что он действует добровольно, заседание может быть отложено. На практике это редкость, но важно знать: если вы участвуете по ВКС, держите под рукой паспорт и будьте готовы подтвердить свою личность.

Образец ходатайства об отложении судебного заседания в арбитражный суд

Чтобы отложить судебное заседание в арбитражном суде, достаточно ходатайства в свободной форме, но с обязательными реквизитами и доказательствами причины. Универсальная логика документа — идентифицировать дело, описать препятствие, сослаться на ст. 158 АПК РФ и сформулировать просьбу о переносе заседания арбитражного суда.

Текст шаблона:

[В наименование суда]
Дело № [номер дела]
Судья: [ФИО]

Заявитель: [наименование истца/ответчика], ОГРН/ИНН [ ], адрес: [ ], e-mail: [ ]
Другая сторона: [наименование], адрес: [ ]

Ходатайство об отложении судебного заседания

В назначенное на [дата, время] судебное заседание по делу № [ ] явка [лица/представителя] невозможна по причине: [кратко, со ссылкой на доказательства]. Предоставление пояснений и/или доказательств без участия представителя [невозможно/затруднительно], что может повлиять на полноту разбирательства.

На основании ст. 158 АПК РФ прошу отложить судебное заседание на иную дату, уведомив стороны.

Приложение документов: [перечень: листок нетрудоспособности, билеты, приказ, переписка и т. п.]
Подпись представителя: [ФИО, дата, доверенность]

Дисклеймер: шаблон носит общий характер. Для оценки конкретной ситуации требуется анализ материалов дела и процессуальных сроков.

Уважительные причины и основания для переноса заседания в арбитражном суде

Уважительная причина для переноса судебного заседания в арбитражном суде — это обстоятельство, которое объективно мешает явке или делает рассмотрение дела без участия стороны существенно затруднительным, и это обстоятельство подтверждено доказательствами. Суд оценивает уважительность по конкретному случаю, поэтому одинаковая причина без документов обычно не работает.

Нормативная опора: ст. 158 АПК РФ (КонсультантПлюс).

Как отложить заседание в арбитражном суде: порядок действий и сроки

Чтобы отложить заседание в арбитражном суде, ходатайство нужно подать сразу после того, как стало известно о препятствии, и приложить доказательства причины. Чем ближе к заседанию подача, тем выше риск, что суд посчитает это затягиванием процесса или сочтёт возможным рассмотреть спор без участия стороны.

Способы подачи ходатайства о переносе заседания арбитражного суда:

1. Электронно через систему «Мой арбитр» (при наличии УКЭП). Основание для электронного документооборота: ст. 41 АПК РФ и общие правила подачи процессуальных документов.
2. Через канцелярию суда (лично или почтой).
3. Устно в заседании, если обстоятельство выявилось в день слушания, с последующим письменным подтверждением.

Практический ориентир по поведению при срочности: если документ направлен в день заседания, следует дополнительно уточнить в суде факт поступления и сообщить секретарю, чтобы ходатайство попало судье до начала разбирательства.

Инфографика сроков и способов подачи ходатайства об отложении заседания

Мини-кейс (SAR, из учебной практики MDS, обезличено). В учебном разборе кейса слушатель-in-house готовил ходатайство об отложении рассмотрения дела в арбитражном суде из-за необходимости истребовать документы у подрядчика. В документ добавили копии запросов, подтверждение направления и пояснили, почему без этих доказательств спор не может быть рассмотрен по существу. Суд приобщил ходатайство и назначил новую дату, указав на необходимость получения документов для полноты разбирательства.

Как отложить предварительное заседание (ст. 136 АПК РФ)

Отложить можно не только основное судебное заседание, но и предварительное. Если сторона по делу посчитает дело неподготовленным, она имеет право попросить об отложении предварительного судебного заседания в связи с необходимостью предоставления дополнительных доказательств (ст. 136 АПК РФ).

Когда имеет смысл:

• Дело неподготовлено: не все документы собраны, не все стороны извещены.
• Нужны дополнительные доказательства: запросы к третьим лицам, экспертизы, документы от контрагентов.
• Необходимо время на отзыв/возражения: если противоположная сторона только что представила новые материалы.

Что приложить:

• Копии запросов к третьим лицам (если истребуются документы).
• Квитанции о направлении запросов.
• Список документов с пояснением, что именно нужно и почему это критично для дела.
• Переписка с контрагентами (если речь о получении доказательств от них).

Пример формулировки в ходатайстве:

Прошу отложить предварительное судебное заседание по делу № [номер] в связи с необходимостью истребования дополнительных доказательств. [Дата] направлен запрос в адрес [наименование организации] о предоставлении [перечень документов], необходимых для подтверждения [обстоятельство]. Без указанных документов невозможно полноценно подготовить возражения на исковое заявление и обеспечить состязательность процесса.

Приложение: копия запроса от [дата], квитанция о направлении.

Важно: суд оценивает, действительно ли документы критичны для дела. Если запрос формальный или документы можно получить позже, в отложении могут отказать.

Отличие отложения от перерыва

Отложение — это перенос заседания на другую дату с вынесением определения суда. Перерыв — это краткая пауза в рамках рассмотрения, регулируемая ст. 163 АПК РФ, которая не равна «переносу на месяц».

Нормы: ст. 158 и ст. 163 АПК РФ (КонсультантПлюс).

Практические примеры выбора:

• Не распечатали оригиналы документов → перерыв (на несколько часов или до следующего дня).
• Нужны документы от третьего лица или экспертиза → отложение (на недели/месяцы).
• Представитель опаздывает на 30 минут → перерыв.
• Представитель заболел → отложение.

Кто может заявить ходатайство

Ходатайство об отложении дела в арбитражном суде может заявить любое лицо, участвующее в деле, через представителя при наличии полномочий, а также прокурор в случаях участия в процессе. Суд также может отложить разбирательство по собственной инициативе, если есть безусловные основания (например, нет сведений об извещении).

Норма о подаче ходатайств в процессе: ст. 159 АПК РФ (КонсультантПлюс).

Схема участников процесса, которые могут инициировать отложение

Срок, на который суд может отложить разбирательство

Срок отложения определяется судом и привязан к обстоятельству, из-за которого переносится заседание, а также к общим процессуальным срокам рассмотрения дела. В самой ст. 158 АПК РФ нет универсального «единого» срока на все случаи, потому что законодатель различает основания (включая примирение и иные ситуации).

Ориентир по общему сроку рассмотрения дела в первой инстанциизакреплён в ст. 152 АПК РФ:

«Дело в арбитражном суде первой инстанции рассматривается и разрешается в срок, не превышающий трёх месяцев со дня поступления заявления в арбитражный суд». — АПК РФ, ст. 152

Отдельно следует учитывать примирительные процедуры и медиацию. В ст. 158 АПК РФ предусмотрена возможность отложения для примирения на более длительный срок, чем «обычный» перенос, а институт медиации регулируется ФЗ № 193-ФЗ.

Конкретные сроки отложения по ст. 158 АПК РФ:

• Общий случай: не более чем на один месяц (п. 7 ст. 158 АПК РФ).
• Примирение/медиация: не более двух месяцев (п. 7 ст. 158 АПК РФ).
• Болезнь судьи/невозможность заседания: не более одного месяца (абзац после п. 5 ст. 158 АПК РФ).

Timeline переноса заседания

Почему суд может отказать: риски и последствия

Суд отказывает в отложении, если причина не подтверждена, если ходатайство выглядит как злоупотребление правом или если формальные требования не соблюдены. Последствия отказа часто сводятся к рассмотрению спора без участия стороны и к ограничению возможностей представить позицию своевременно.

Типовые основания для отказа:

• Неуважительная причина, потому что приложены общие формулировки без документов.
• Серийные переносы и поведение, похожее на затягивание процесса.
• Нарушение порядка подачи и уведомления другой стороны (когда суд видит риск нарушения равноправия).

5 красных флагов злоупотребления процессуальным правом

Суды особенно внимательно оценивают ходатайства об отложении на предмет злоупотребления. Вот признаки, которые могут привести к отказу и возложению судебных расходов на заявителя:

1. Неоднократность без новых обстоятельств

Повторные ходатайства об отложении по одним и тем же основаниям без изменения ситуации. Например, если сторона три раза подряд просит отложить заседание «для сбора доказательств», но не предпринимает реальных действий по их получению.

Пример из практики: Непредставление документов по требованиям суда, повлекшее несколько отложений, было расценено как злоупотребление (sudrf.cntd.ru, 17.10.2016).

2. Отсутствие доказательств уважительных причин

Ходатайство без приложений или с формальными документами, которые не подтверждают невозможность явки. Например, справка о болезни без указания дат нетрудоспособности или командировочное удостоверение без билетов.

3. Затягивание процесса как цель

Когда из поведения стороны видно, что цель — не защита прав, а максимальная отсрочка решения. Признаки: подача ходатайства в последний момент, отсутствие попыток решить вопрос заранее, игнорирование предложений суда о примирении.

Пример из практики: Повторные необоснованные ходатайства о переносе с целью затянуть процесс (постановление АС СЗО от 06.10.2021 по делу А56-1031/2020).

4. Формальная правомерность с недобросовестной целью

Подача многочисленных ходатайств, которые формально соответствуют закону, но направлены на воспрепятствование рассмотрению дела. Например, заявление о фальсификации доказательств без реальных оснований или встречный иск, который заведомо не будет удовлетворён.

5. Непредставление полного пакета документов

Когда сторона намеренно не предоставляет все затребованные судом документы, чтобы вызвать отложение. Суд может расценить это как злоупотребление, особенно если документы были доступны заранее.

Как избежать обвинений в злоупотреблении:

• Подавайте ходатайство сразу, как только узнали о препятствии.
• Прикладывайте все доступные доказательства.
• Объясняйте, почему без вашего участия дело не может быть рассмотрено по существу.
• Не злоупотребляйте правом на отложение: если причина отпала, сообщите об этом суду.

Чек‑лист самопроверки перед подачей ходатайства

Технические проблемы ВКС как основание

Технические неполадки видеоконференц-связи могут быть основанием для переноса, если сбой подтверждён и отражён в протоколе. Ключевая задача стороны — зафиксировать, что участие было невозможно по причинам, не зависящим от участника.

Рекомендуемый алгоритм фиксации:

1. Немедленно сообщить о сбое и попросить отразить обстоятельства в протоколе.
2. Сделать скриншоты потери звука или изображения (с отметкой времени).
3. Сохранить переписку с технической поддержкой или администратором ВКС, если она велась.
4. Подать ходатайство о переносе судебного заседания (или о перерыве) с приложениями.

Важно: суд может отказать в отложении, если посчитает, что проблема была на стороне участника (например, слабый интернет, устаревшее оборудование). Поэтому заранее проверьте:

• Скорость интернета (минимум 10 Мбит/с).
• Совместимость браузера (рекомендуются Яндекс Браузер или Microsoft Edge последних версий).
• Наличие УКЭП и её корректность.

Приложения к ходатайству: что прикладывать и как оформлять

К ходатайству нужно прикладывать документы, которые подтверждают причину переноса, и при этом не раскрывают лишние персональные данные. Пакет приложений зависит от основания, но логика одна: доказательство факта + доказательство связи с невозможностью явки или рассмотрения дела.

Важно: при работе с персональными данными в приложениях соблюдайте требования ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных». Если вам нужно углубить знания в этой области, рекомендуем курс «Специалист по защите персональных данных» от Moscow Digital School.

Тактика и типовые ошибки

Тактика переноса заседания строится на добросовестности и минимизации сомнений суда в затягивании. Один сильный аргумент с документом обычно эффективнее нескольких слабых ссылок.

Рабочие тактики:

• Направить копию другой стороне и приложить подтверждение направления.
• Писать кратко и процессуально, без оценок и давления.
• Объяснять связь причины с невозможностью рассмотрения дела по существу.

Типовые ошибки:

• Отсутствие доказательств или несоответствие дат в документах.
• Просьба «на всякий случай» без конкретного препятствия.
• Агрессивный тон и попытка спорить с судом вместо процессуальной аргументации.

Совет эксперта. В ходатайстве полезно отдельно одной фразой указать, какие именно действия невозможны без участия (дать объяснения по расчёту, представить оригиналы, заявить возражения по экспертизе), потому что это «привязывает» просьбу к предмету разбирательства.

Инфографика тактик и ошибок при ходатайстве об отложении

Что делать, если отказали или заседание прошло без вас

Если суд отказал в переносе и заседание состоялось, следует быстро получить процессуальные документы и оценить, как отказ повлиял на право на участие и представление доказательств. Оспаривание обычно происходит в составе обжалования итогового судебного акта, а не «само по себе», потому что не каждое определение обжалуется отдельно.

Практический порядок действий:

1. Запросить протокол судебного заседания и аудиозапись, если она велась.
2. Получить определение (если выносилось) и решение суда.
3. Подготовить апелляционную жалобу на решение с доводом о незаконном отказе в отложении и о влиянии на исход дела.
4. Прилагать новые доказательства причины неявки с объяснением, почему представить ранее было невозможно.

Важно: проверьте процессуальные сроки на подачу жалобы по АПК РФ. Первоисточник по срокам и подаче жалоб — АПК РФ в правовых системах (КонсультантПлюс).

Сроки подачи апелляционной жалобы:

• Краткая апелляционная жалоба — сразу после заседания первой инстанции.
• Мотивированная жалоба — в течение месяца со дня принятия решения в окончательной форме (ст. 320.1 ГПК РФ, по аналогии применяется в арбитражном процессе).

Аргументы в апелляции:

• Суд нарушил ст. 158 АПК РФ (отказ без уважительных причин).
• Стороны не заслушаны, доказательства не исследованы своевременно.
• Дополнительные доказательства приобщаются к апелляции с объяснением причин непредставления ранее.

Блок‑схема шагов после отказа в отложении

Подача через «Мой Арбитр»: нюансы

Подача ходатайства через «Мой арбитр» требует корректной электронной подписи и аккуратной структуры файлов, иначе документ может не дойти до судьи вовремя. Базовое правило: процессуальные документы в электронном виде подписываются УКЭП, что соответствует подходу, указанному в общих положениях об электронном документообороте.

Практические нюансы:

• Подпись: должна быть УКЭП, формат с отсоединённой подписью (.sig).
• Структура загрузки: один документ — один файл; сначала основной документ, затем приложения.
• Браузеры: рекомендуются Яндекс Браузер или Microsoft Edge последних версий.
• Интернет: минимальная скорость — 10 Мбит/с.

Важно: в официальных источниках нет подтверждённых данных о максимальном размере вложений и сроках обработки статусов. Поэтому рекомендуем:

• Проверять статус документа в личном кабинете «Мой Арбитр» сразу после отправки.
• Дублировать важные ходатайства через канцелярию суда (лично или почтой), если до заседания остаётся мало времени.

Если вы хотите углубить знания в работе с электронными системами и автоматизацией юридических процессов, рекомендуем курсы Moscow Digital School:

• «Юрист в IT: софт и сервисы для практикующих юристов» — для освоения digital-инструментов.
• «ИИ для практикующих юристов» — для ускорения подготовки документов.

FAQ

Короткие ответы на частые вопросы помогают понять, как отложить судебное заседание в арбитражном суде без типовых ошибок.

Можно ли заявить ходатайство в день заседания?

Можно, но риск отказа выше, если причина известна заранее. При срочности документ направляют через «Мой арбитр» и дополнительно заявляют устно в заседании.

Обязательно ли направлять копию другой стороне?

Прямое требование зависит от ситуации и вида документа, но направление копии обычно снижает риск претензий к добросовестности и состязательности. Практический подход отражён в разъяснительных материалах по арбитражному процессу, включая подборки на КонсультантПлюс по теме отложения.

Что, если заболел представитель, а у стороны есть другой?

Нужно объяснить, почему замена невозможна или приведёт к нарушению права на защиту (например, представитель ведёт дело, готовил позицию, замена не успеет изучить материалы). Суд оценит эти доводы по конкретному случаю.

Чем отложение отличается от приостановления производства?

Отложение — перенос даты заседания в рамках текущего рассмотрения. Приостановление — отдельный институт по иным основаниям, когда процесс «останавливается» по закону.

Сколько раз можно переносить?

Российское процессуальное право не устанавливает лимит на количество отложений. На практике дела откладываются месяцами и годами. Однако повторяемость без новых доказательств повышает риск квалификации как злоупотребление правом.

Можно ли просить видеосвязь вместо переноса?

Можно, но нужно подать отдельное ходатайство об участии с применением ВКС и обеспечить техническую готовность.

Является ли обоюдное согласие сторон безусловным основанием для отложения?

Нет. Обоюдное согласие на отложение для мирового соглашения требует от суда проверки серьёзности намерений; суд не обязан удовлетворять ходатайство автоматически. При отложении по уважительной причине неявки суд оценивает, признаёт ли он причины уважительными.

Источники и правовые ссылки

• Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации: ст. 121, 136, 152, 153, 158, 159, 163(КонсультантПлюс).
• Подборка по теме оснований отложения (КонсультантПлюс).
• Ст. 158 АПК РФ с комментарием (справочный ресурс).
• Гарант: ст. 158 АПК РФ.
• Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н (листки нетрудоспособности; реквизиты и публикация на docs.cntd.ru).