Вакансии для тех, кто хочет заниматься документооборотом: сопровождать сделки, вести договоры, контролировать исполнение обязательств и выстраивать внутренний документооборот компаний. Для начинающих юристов это отличная возможность развивать свои навыки и приобрести опыт, востребованный в самых разных отраслях — IT, девелопмент, ритейл, промышленность и другие.
Работа с договорами как инструментом управления бизнес-рисками начинается с системного подхода. Курс «Договорное право» помогает использовать договор как инструмент контроля за обязательствами, минимизировать потери и защищать интересы сторон. На программе вы:
- узнаете, как организована договорная работа;
- погрузитесь в договорное право;
- получите экспертизу специалиста в сферах банкротства, налоговых последствиий гражданско-правовых сделок, антимонопольного права;
- научитесь деловым навыкам: юридическое письмо и принципы договорной техники.
Чтобы не пропустить новые материалы от MDS, подписывайтесь на наш Телеграм-канал.
Помощник юриста (документооборот)
Компания: Межрегиональное бюро судебных экспертиз (юридические услуги)
Город: Москва
Зарплата: от 80 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- составление проектов протоколов заседаний при явке сторон;
- подготовка проектов судебных актов;
- подготовка запросов, извещений и уведомлений;
- формирование /сшивание дел, сканирование документов, обработка и передача их по отделам для исполнения;
- выполнение поручений руководителя.
Менеджер по документообороту / Юрист
Компания: Tranomica (торговля сырьевыми товарами и логистика)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя или гибрид
Зарплата: от 110 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- автоматизация и генерация документов, шаблонов, чек-листов;
- обеспечение сохранности: поддержание документов в надлежащем виде и качестве;
- деловая переписка: обработка входящей и исходящей, физической и электронной почты (совместно с административным отделом);
- поиск и выдача: оперативное предоставление запрашиваемых документов сотрудникам компании;
- работа с ПО компании;
- ведение проектной работы.
Компания: Пионер (девелопер коммерческой недвижимости)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- оформление, согласование, заключение договоров/дополнительных соглашений;
- контроль подписания и сроков исполнения договоров/дополнительных соглашений;
- ведение внутреннего документооборота;
- ведение деловой переписки.
Младший специалист по документообороту
Компания: Oskelly (экосистема по управлению гардеробом)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: не требуется
Обязанности:
- готовить и проверять договоры, акты и финансовые бумаги для инфлюенсеров и партнеров;
- следить, чтобы все соответствовало законам и стандартам компании;
- поддерживать порядок в электронных и бумажных архивах;
- оформлять маркировку для рекламных интеграций (около 40 в месяц) и контролировать их размещение;
- сдавать отчеты в ОРД;
- заключать контракты с инфлюенсерами, готовить акты;
- помогать с документами для съемок: от аренды оборудования до работы с моделями;
- контролировать оплаты и передавать закрывающие документы в бухгалтерию;
- общаться с инфлюенсерами, продюсерами и коллегами для согласования бумаг;
- участвовать в аудите документооборота и готовить отчеты.
Ведущий специалист отдела анализа и исполнения договоров
Компания: Развитие парков (благоустройство общественных пространств)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 130 000 до 195 000 рублей
Опыт работы: 3–6 лет
Обязанности:
- детальная проверка актов сдачи-приемки, отчетных документов и иных форм отчетности от подрядчиков на строгое соответствие условиям договора, техническому заданию (ТЗ) и сметной документации;
- анализ выполненных работ/оказанных услуг на предмет полноты, сроков, качества и соответствия утвержденным планам и сметам;
- выявление несоответствий, дефектов и отступлений от согласованных требований;
- мониторинг сроков выполнения этапов работ и оказания услуг по договорам;
- контроль бюджетных лимитов и сроков оплат: проверка пакетов документов для передачи в бухгалтерию для проведения платежей в рамках утвержденного графика финансирования;
- контроль соблюдения сроков предоставления исполнителями всей необходимой документации;
- подготовка мотивированных отказов в подписании актов и приемке работ при выявлении нарушений условий договора, ТЗ или сметы со ссылками на пункты договора и нормативные требования;
- ведение и актуализация реестра договоров и исполнительной документации;
- подготовка и согласование внутренних документов для закрытия этапов проектов;
- взаимодействие с бухгалтерией, проектными менеджерами и руководством организации для обеспечения прозрачности расходования средств.
Компания: Лидер-Консалтинг (консалтинговая компания)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 80 000 до 120 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- документальное сопровождение сделок при работе с клиентами;
- внутрикорпоративная работа: разработка локальных нормативных актов, инструкций, регламентов и положений;
- составление несложных документов по поручению руководителя;
- ведение образовательных реестров и изготовление документов;
- работа в СРМ системе;
- контроль, ведение и хранение документации;
- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в иные структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, организация доставки документов исполнителям, подписантам.
Специалист по договорной работе
Компания: Светец (IT-решения для телекоммуникаций)
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 70 000 до 90 000 рублей
Опыт работы: не требуется
Обязанности:
- полный цикл договорной работы: оформление, согласование и заключение договоров и дополнительных соглашений;
- специализация на лицензионных/сублицензионных договорах и контрактах по 44-ФЗ, 223-ФЗ;
- контроль процесса подписания документов и сроков исполнения договоров;
- ведение внутреннего документооборота и деловой переписки;
- работа с электронным документооборотом (ЭДО) в системах Диадок и СБИС.
Специалист по работе с документами
Компания: Ozon Банк
Город: Москва
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: до 130 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- работать с исполнительными документами: ФССП, судебные приказы, исполнительные листы;
- принимать к исполнению документы;
- проверять документы на возможность принятия/непринятия к исполнению;
- заводить исполнительные документы в АБС;
- формировать ответные уведомления на бумажном носителе.
Специалист по документообороту
Компания: Affilyx (IT-продуктовая компания)
Город: Санкт-Петербург
Формат работы: удаленно или гибрид
Зарплата: от 50 000 до 65 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- готовить и оформлять договоры, NDA и технические задания для новых самозанятых;
- составлять и обновлять технические задания и акты для действующих исполнителей;
- отправлять документы на подпись через Контур.Сайн и контролировать процесс подписания;
- формировать платежные поручения и передавать их директору на подпись (электронный документооборот);
- разрабатывать и согласовывать документы с ИП и юридическими лицами (договор, ТЗ, акт);
- собирать и передавать пакет документов для выплат партнерам (электронный документооборот);
- подготавливать документы для новых партнеров (самозанятые, ИП, юрлица);
- оформлять сотрудников в штат (трудовой договор, должностная инструкция, согласие на обработку персональных данных);
- вести и актуализировать таблицу выплат и сроков оплат для внешнего финансиста;
- разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии внутренние документы компании (локальные нормативные акты, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, график отпусков и т. д.);
- решать небольшие юридические задачи (подготавливать ответы для РКН и УМВД, анализировать правовые требования, давать рекомендации по правовым вопросам);
- вносить изменения и актуализировать лицензионные соглашения и правила использования сервисов (smspoisk, aiavatar, usegpt) при необходимости.
Специалист по договорной работе
Компания: Электромобили Мануфэкчуринг Рус (производство электромобилей)
Город: Санкт-Петербург
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: 3–6 лет
Обязанности:
- регистрация, контроль согласования и подписания договоров;
- заполнение реестра договоров, контроль сроков действия договоров;
- контроль своевременного оформления и подписания документации в рамках договоров;
- работа с архивом договорной документации Компании;
- оказание помощи подразделениям и должностным лицам (устранение замечаний, взаимодействие с инициаторами процессов) в оформлении договорной документации (договоров, спецификаций, дополнительных соглашений и приложений к ним);
- взаимодействие с контрагентами: проверка КА (проверка пакетов регистрационных и учредительных документов со стороны КА, проверка полномочий подписантов КА); заполнение анкет для КА в отношении Компании; направление документов в отношении Компании в адрес КА; контроль подписания документов по ЭДО и на бумажных носителях (в том числе сверка согласованных изменений и проверка их внесения, направление и получение документов);
- работа с реестром доверенностей (прием заявок на их составление, передача юристу для составления, регистрация в реестре, контроль подписания и передача инициатору);
- подготовка справок и отчетов по осуществляемой деятельности;
- оперативное выполнение поручений руководства компании;
- работа в системе 1С Документооборота, Bitrix24 по вышеуказанным обязанностям.
Делопроизводитель в Юридический департамент
Компания: Апрель (сеть аптек)
Город: Краснодар
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: от 40 000 до 50 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные сектора отдела;
- регистрация и распределение задач, документов на исполнение сотрудникам структурных секторов отдела;
- оформление внутригрупповых доверенностей для сотрудников Компании;
- отправление исполненной документации по адресатам (почта РФ, курьерской службой);
- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов в архиве.
Компания: ООО «Нижегороднефтегазпроект» (инжиниринг в нефтеперерабатывающей отрасли)
Город: Нижний Новгород
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: 3–6 лет
Обязанности:
- подготовка проектов договоров, приложений, дополнительных соглашений, протоколов разногласий;
- разработка типовых и нетиповых форм договоров;
- правовая экспертиза договоров и договорных документов;
- оформление и сопровождение процедуры согласования, в том числе через системы ЭДО (1С: Документооборот);
- согласование перечня разногласий с Заказчиками, урегулирование спорных вопросов;
- консультирование работников Общества по вопросам, связанным с заключением и исполнением договоров;
- ведение реестра договоров Общества, администрирование и учет договорной работы в системе 1С: Документооборот;
- ведение деловой переписки по вопросам, вытекающим из заключенных договоров и иным вопросам в зоне ответственности договорной группы.
Компания: Мангазея Майнинг (золотодобыча)
Город: Хабаровск
Формат работы: на месте работодателя
Зарплата: не указана
Опыт работы: разъездной
Обязанности:
- организация и проведение переговоров по сделкам, подготовка документов, получение/оформление документов в госорганах;
- подготовка и сопровождение документации, прием документов от граждан, структурирование и систематизация информации с последующей цифровизацией (перевод документа в электронный формат с бумажного);
- заключение сделок.
Компания: EdEra School (международная образовательная компания)
Формат работы: удаленно
Зарплата: 50 000 рублей
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- работа с документами внутренних сотрудников и контрагентов: подготовка и вычитка NDA, договоров, доп. соглашений, соглашений о расторжении договора и т. д.;
- оформление документов на русском и английском языках (по готовым шаблонам);
- коммуникация с амбассадорами компании: отправка драфтов NDA и договора, консультация по возникающим вопросам, сбор финансово-юридической информации для формирования документов;
- контроль корректности документов: даты, подписи, реквизиты;
- активное взаимодействие с руководителем юридического отдела и директором по персоналу;
- загрузка всех документов на Битрикс Диск.
Специалист по договорной работе/помощник юриста
Компания: Северсталь. IT & Digital (горнодобывающая компания)
Формат работы: удаленно
Зарплата: не указана
Опыт работы: 1–3 года
Обязанности:
- оформление и сопровождение договоров: подготовка и согласование договоров закупки/реализации ТМЦ, ГОЗ-контрактов, ГПХ, договоров давальческой переработки и оказания услуг, включая протоколы разногласий и взаимодействие с контрагентами по их урегулированию;
- работа с контрагентами: внесение в систему SAP, проверка по критериям должной осмотрительности, сбор и обмен уставными документами;
- управление сделками и рисками: оформление спецификаций, оценка рисков с учетом специфики товара, ведение реестра сделок, контроль объемов для своевременного оформления одобрения крупных сделок;
- документационное и претензионное сопровождение: ведение архива договоров, сбор и актуализация баз данных, работа с претензиями по просроченной дебиторской задолженности, срокам отгрузки и качеству продукции;
- развитие процессов: участие в автоматизации документооборота и разработка внутренней нормативной документации по сопровождению платформы и регламентов деятельности компании.