Временно исполняющий обязанности директора: полное руководство

⏱ Время чтения: 5 минут

В современной корпоративной культуре смена руководства — явление достаточно распространенное. В таких случаях для обеспечения непрерывности управления часто назначается временно исполняющий обязанности директора (врио).

В данном руководстве мы подробно рассмотрим ключевые аспекты роли врио: от обязанностей и функций до вопросов оформления. Раскроем, может ли временно исполняющий обязанности директора заключать договоры и когда его полномочия прекращаются. 

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

 Кто такой временно исполняющий обязанности директора?

Временно исполняющий обязанности директора назначается на время командировки, болезни или по другой причине отсутствия руководителя. То есть это сотрудник, которого назначают на временной основе для выполнения функций и обязанностей директора компании в случаях, когда действующий руководитель  в определенный период времени не может выполнять свои обязанности. Врио обладает необходимыми полномочиями для принятия управленческих решений. Таким образом, его назначение позволяет компании поддерживать ключевые процессы функционирования организации. 

Чем отличается врио директора от исполняющего обязанности директора

При упоминании врио директора и и.о. директора можно запутаться, кто есть кто. Хотя используются практически одни и те же слова, эти должности  различаются по характеру назначения и продолжительности выполнения своих обязанностей.

В российском законодательстве не разделяются понятия «врио» и «и.о.». Единственный вариант снять возможные разногласия — самостоятельно урегулировать вопрос в учредительных документах или в локальных актах.

Главное отличие: врио исключительно исполняет обязанность временно занимаемой им должности, в то время как и.о. совмещает обязанности со своей основной должностью.

Временно исполняющий обязанности директора:

• обычно назначается на короткий срок;

• может быть назначен в случае временного отсутствия директора (например, в отпуске или на больничном);

• часто имеет ограниченные полномочия и действует в рамках временного назначения.

Исполняющий обязанности директора:

• назначается на более продолжительный срок;

• может быть назначен в случае увольнения предыдущего директора до поиска и назначения нового;

• работает по должности, которая свободна, в момент, когда на нее идет поиск кандидата;

• полномочия и.о. могут быть практически идентичны полномочиям постоянного директора.

Функции врио директора

1. Замещать руководителя в период его отсутствия, когда полномочия директора передаются одному из заместителей или распределяются между несколькими заместителями.

2. Руководить трудовым коллективом.

3. Обеспечивать выполнение всех приказов и распоряжений.

4. Подтверждать свои полномочия доверенностью, поскольку приказ не предоставляет гражданско-правовых полномочий для заключения договоров.

5. Осуществлять часть функций директора (например, оформлять кадровые документы).

Полномочия врио директора

Сами полномочия временного исполняющего обязанности директора определяются:

1. уставом компании или иным внутренним документом, который содержит соответствующие положения;

2. решением общего собрания акционеров, совета директоров или иного управляющего органа, если установление врио входит в их полномочия;

3. приказом руководителя о назначении врио.

Порядок назначения и выборов органов управления юридического лица определяется как законом, так и учредительными документами (см. пункт 1 статьи 53 Гражданского кодекса Российской Федерации). Это означает, что орган управления, имеющий полномочия в соответствии с законом и уставом организации, может временно назначать лицо, которое будет исполнять обязанности единоличного исполнительного органа.

Если законом или учредительными документами не предусмотрен механизм временного исполнения обязанностей единоличного исполнительного органа и не указан порядок его назначения, то лицо, которое действует в таком качестве временно, фактически не имеет правовых оснований для занимаемой должности. 

С точки зрения трудового законодательства, назначение врио означает передачу тех полномочий, которые предусмотрены трудовым договором с директором. Однако в корпоративной практике ситуация отличается: руководитель является единоличным исполнительным органом, полномочия которого определяются законами, уставом и внутренними актами компании.

Поэтому при назначении временного исполняющего обязанности директора необходимо не только учитывать передачу полномочий, но и точно определять, какие именно полномочия и в каком объеме передаются.

Полномочия зависят от конкретных обстоятельств.

• Управление текущей деятельностью компании: сотрудник принимает оперативные решения и осуществляет управление бизнес-процессами компании.

• Врио обычно имеет право представлять интересы компании перед третьими лицами: клиентами, партнерами и государственными органами.

• Возможность управления финансами компании: утверждение бюджетов, расходов и финансовых отчетов.

• Участие в корпоративных действиях, проведении общих собраний акционеров или совета директоров.

• Исполнение специфических обязанностей в зависимости от конкретных потребностей компании

Сколько длится срок полномочий врио директора?

Конкретные условия и сроки назначения врио могут существенно варьироваться в зависимости от учредительных документов компании и конкретных обстоятельств его назначения. Чаще всего сроки выглядят так: 

1. До даты проведения очередного заседания или собрания. Это означает, что назначенный на должность врио человек будет исполнять обязанности директора до тех пор, пока не состоится очередное собрание акционеров или заседание совета директоров, на котором будет принято решение о постоянном назначении директора.

2. Неопределенный срок. В этом случае врио будет временно исполнять обязанности директора до тех пор, пока новый директор не будет выбран и назначен.

3. Определенный срок. Если врио исполняет обязанности директора на период отсутствия последнего, его полномочия прекращаются в срок, по в документах о назначении (например, приказе организации). В этом случае сотрудник возвращается к своим основным обязанностям без увольнения.

Прекращение полномочий врио директора

Соответственно, прекращение полномочий может происходить: 

1. По истечению срока.

2. Досрочно по соглашению сторон.

3. Досрочно по инициативе одной из сторон.

Оформление врио директора

Для корректного оформления временно исполняющего обязанности директора необходимо следовать определенным шагам.

Письменное согласие сотрудника

Перед назначением на должность врио директора необходимо получить письменное согласие сотрудника на временное исполнение обязанностей. Это может быть выражено через заявление или путем письменного предложения с последующим подписанием работником.

Приказ о назначении

Необходимо составить приказ, в котором должны быть прописаны:

• причина временного отсутствия текущего директора;

• полное имя и должность замещаемого директора;

• срок, на который требуется осуществить временное исполнение обязанностей;

• перечень обязанностей, которые будут переданы временно исполняющему;

• способ осуществления этих обязанностей;

• информация о вознаграждении за исполнение обязанностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Назначение врио возможно только с письменного согласия работника, с указанием срока и условий в дополнительном соглашении к трудовому договору (если в основном трудовом договоре не указана возможность временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника).

Доверенность

Для представления интересов компании и подписания документации требуется оформить доверенность, в которой четко указываются переданные полномочия. Без такой доверенности лицо, временно исполняющее обязанности директора, не может действовать от имени компании.

Устав и локальные акты

При оформлении временного назначения следует соблюдать требования всех правоустанавливающих документов и обязательных актов.

Может ли врио директора подписывать кадровые документы? 

Ответ — да, врио вправе подписывать кадровые документы.

Действующее законодательство не запрещает этого делать. Подписывать кадровые документы допустимо в случае, когда работник временно замещает обязанности генерального директора или другого руководителя. 

Согласно общероссийскому классификатору занятий, должности с приставкой «и. о.», «ио», «врио» не существует. Вместо этого, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя оформляется либо как поручение дополнительной работы, либо как временный перевод на его должность. Поэтому врио может подписывать документы. Он указывает в реквизите «Подпись» свою текущую должность с добавлением «и.о.» и должности, которую он замещает. Например, «И.о. генерального директора / Личная подпись / И.И. Иванова».

Чтобы подтвердить свои полномочия на подписание, лучше всего прилагать ссылку на приказ или документ, который устанавливает временное исполнение обязанностей и назначает соответствующего сотрудника на эту роль.

Может ли врио директора заключать договоры? 

Нет четкого юридического регулирования, которое бы однозначно отвечало на этот вопрос.

Просто приказ учредителя недостаточен для передачи полномочий руководителя. Для возможности заключать договор не обойтись без  заключения дополнительного соглашения к трудовому договору врио. В нем должен быть прописан перечень полномочий и обязанностей, которые сотрудник будет исполнять в течение периода временного замещения. 

Далее на основании дополнительного соглашения к трудовому договору издается приказ о временном замещении. В этом приказе указываются срок и условия временного замещения, переданные врио полномочия.

Необходимо убедиться, что устав организации не содержит ограничений, запрещающих врио заключать договора от имени организации. Если такие ограничения есть, нужно соблюсти их.

Все действия врио должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ, в том числе правилам о временном замещении должностей руководителей (статья 60.2 Трудового кодекса РФ).

Ответственность врио директора

Ответственность временно исполняющего обязанности директора определяется теми же нормативными актами и учредительными документами, что и полномочия его назначения. Вот основные аспекты ответственности врио директора.

• Обязан действовать в рамках действующего законодательства и уставных документов организации, выполнять свои обязанности с учетом требований, которые предъявляются и директору.

• Врио несет ответственность за правильное распоряжение имуществом и финансами организации в соответствии с установленными процедурами и полномочиями. Любые нарушения повлекут за собой материальную ответственность.

• Врио должен действовать исключительно в интересах организации и защищать репутацию. Недопустимо использование своего положения для личной выгоды или противоречия интересам организации.

• Также он обязан предоставлять отчетность перед уполномоченными органами и контролировать выполнение своих обязанностей. В случае неисполнения или ненадлежащего выполнения он столкнется с дисциплинарными мерами или иными последствиями в соответствии с трудовым законодательством.

Если вы уже директор или планируете создать свой бизнес, то наверняка вы стремитесь эффективно управлять компанией. Скрупулезное отношение к подбору персонала — часть успеха организации. Вы же хотите, чтобы временно исполняющий обязанности директора сохранил построенную вами фирму? 

На курсе Moscow Digital School «Юридический бизнес‎»‎ вы поймете, как правильно нанимать сотрудников, выстраивать организационную структуру и поддерживать корпоративную культуру. Помимо этого на обучении вы узнаете, как начать бизнес, чтобы не прогореть, каких ошибок избегать, как взаимодействовать с новыми клиентами, чтобы они приходили к вам и возвращались вновь. 

Не упустите шанс и зарегистрируйтесь на курс, где вы научитесь управлять компанией!