Срок действия приказа о назначении директора

⏱ Время чтения: 4 минут

Приказ о назначении директора формализует вступление нового руководителя в должность и закрепляет его полномочия. Однако далеко не все знают, что срок действия такого приказа имеет свои нюансы, которые могут повлиять на деятельность компании.

В статье мы рассмотрим все, что нужно знать о сроке действия приказа о назначении директора: правовые аспекты, особенности продления и прекращения полномочий. А еще поделимся советами как правильно оформить этот важный документ.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Что такое приказ о назначении директора и зачем он нужен?

Приказ о назначении директора — это официальный документ, которым утверждается назначение нового руководителя организации. Этот документ служит формальной основой для вступления директора в должность и начала выполнения своих обязанностей. 

Если вы еще не читали нашу статью про важные аспекты оформления и функции временно исполняющего обязанности директора, то советуем ознакомиться.

Основные функции приказа

• Закрепление прав и обязанностей назначаемого директора.

• Формализация процесса передачи полномочий от предыдущего руководителя, поскольку необходимо в том числе оповестить налоговую инспекцию, что организацию возглавляет другое лицо.

• Подтверждение начала исполнения трудовых обязанностей.

• Обеспечение юридической силы назначения для взаимодействия с внешними партнерами и государственными органами.

Кем и как издается приказ

Приказ о назначении директора организации издается самим руководителем, на которого возлагаются данные обязанности. Процедура состоит из следующих этапов.

1. Проведение собрания учредителей или совета директоров.

На нем обсуждается и утверждается вопрос назначения нового директора. Определяется кандидатура на должность директора, проводится голосование, фиксируются результаты голосования и составляется протокол.

1. Оформление протокола собрания.

Протокол должен содержать информацию о результатах голосования, данные о назначении директора и решение о его вступлении в должность.

1. Составление приказа о назначении.

Ответственный за ведение кадровых документов (кадровик, секретарь или бухгалтер) составляет приказ о назначении. В документе указываются все необходимые реквизиты назначенного директора и дата вступления в должность.

1. Подписание приказа.

Приказ подписывается самим назначаемым директором, поскольку трудовой договор с ним уже подписан, и он обладает полномочиями на издание внутренних приказов. В случае, если Устав компании предусматривает, что право на подпись приказа принадлежит одному из учредителей, он ставит свою подпись.

Обязательные реквизиты приказа

1. Название документа: заголовок должен отражать суть приказа. 

2. Наименование компании. 

3. Дата и номер.

4. Место издания. 

5. ФИО работника полностью. 

6. Название назначаемой должности согласно штатному расписанию. 

7. Дата вступления работника в должность.  

8. Условия и характер работы.

9. Размер оплаты и компенсаций.

10. Наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать кадровые документы);

11. Подпись работника с расшифровкой. 

12. Дата подписания документа работником; руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

 От чего зависит срок действия приказа о назначении директора? 

Общие правила определения срока действия

Срок действия приказа о назначении директора зависит от внутренних документов организации и законодательства. В большинстве случаев срок действия определяется:

• Уставом организации (конкретные положения о сроке полномочий директора — например, директор может назначаться на определенный срок или бессрочно).

• решением учредителей на собрании — в этом случае срок действия будет отражен в протоколе собрания и приказе о назначении;

• типом организации — для некоторых типов (например, для акционерных обществ) могут быть дополнительные законодательные требования к сроку полномочий директора.

Влияние трудового договора

Также срок действия приказа зависит от самого срока, на который директору предоставлены полномочия. Варианты могут быть следующие. 

• Чаще всего руководителя организации назначают на неопределенный срок или на срок, который указан в уставных документах. Конкретно на этот период и распространяется действие распорядительного документа.

• Если трудовой договор заключен на определенный срок, то приказ о назначении будет действовать в рамках этого периода. По истечении срока договора директор либо переизбирается, либо назначается новый руководитель.

• Если договор является бессрочным, директор будет оставаться в должности до тех пор, пока не будет принято решение о его замене или до его увольнения по другим основаниям.

• В случае, когда с директором заключен срочный трудовой договор, то распоряжение действует до момента его истечения. Далее будет нужно снова составить приказ о назначении директора, перезаключить договор на новый срок или назначить на должность другое лицо (статья 59 ТК РФ). 

• Дополнительные условия: трудовой договор может содержать прописанные особенности, которые касаются срока действия полномочий директора и условий их продления или прекращения.

Досрочное прекращение полномочий директора

Полномочия директора могут быть прекращены досрочно по ряду причин.

• Учредители могут принять решение о досрочном прекращении полномочий директора на общем собрании. Это может произойти по  таким причинам, как неудовлетворительные результаты работы, нарушение трудовой дисциплины и т.п.

• Директор может подать заявление о досрочном прекращении своих полномочий. 

• В некоторых случаях досрочное прекращение полномочий может быть вызвано внешними факторами: банкротством компании, реорганизацией или ликвидацией, а также решениями государственных органов.

Как правильно оформить приказ о назначении директора?

Пошаговая инструкция по оформлению приказа

1. Проверьте кандидатуру директора и убедитесь, что данные потенциального директора отсутствуют в реестре дисквалифицированных лиц. Если они там есть, ФНС откажет в регистрации.

2. Составьте решение или протокол общего собрания участников. Если директор назначается при регистрации ООО, отдельный документ не требуется.

3. Передайте данные в ИФНС: сообщите информацию о директоре в налоговую службу. Для первого директора ООО используйте заявление Р11001, а при смене директора — форму Р13014.

4. Заключите трудовой договор с директором. От имени ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.

5. Составьте приказ (смотреть раздел Обязательные реквизиты приказа). Убедитесь, что в приказе нет ошибок.

6. Подписать приказ должен сам директор.

7. Перенесите реквизиты приказа в трудовую книжку. Если организация ведет личные карточки сотрудников, внесите данные и в них.

Особенности оформления приказа при смене директора

• Если у компании только один учредитель и собрание провести невозможно, основанием для приказа будет не протокол собрания, а личное решение этого учредителя.

• Все документы и решение учредителя должны быть оформлены и зафиксированы в соответствии с установленными правилами. Несоблюдение этих условий приведет к штрафам от налоговой службы.

• Избегайте простой формулировки «вступаю в должность». Правильнее будет написать: «принять на работу в должность директора» или «назначить директором».

• Подпись уполномоченного лица обязательна. Обычно этим лицом в ООО является сам директор. Право подписи он получает после заключения трудового договора.

Сроки хранения приказов о назначении директора

Маленький, но важный нюанс: храните приказ!

Так как приказ о назначении директора является одним из ключевых документов компании, то он должен храниться не менее 50 лет, а в случае, если создан до 2003 года, то не менее 75 лет. Поэтому лучше храните их бессрочно.

Если вы уже возглавляете компанию, для вас остаются актуальными вопросы найма квалифицированных сотрудников, ведения бухучета и эффективного управления потоком клиентов. Этим опытом предприниматели и спикеры делятся на курсе «Юридический бизнес» от Moscow Digital School. В ходе обучения вы получите полный набор знаний, необходимых для успешного управления компанией — от разработки уникального предложения и позиционирования на рынке до масштабирования вашего бизнеса.