Ноу-хау право в бизнесе: что это и как зарегистрировать
У каждой компании могут быть тайны, которые помогают ей быть коммерчески успешной. В этом случае мы не подразумеваем ничего противозаконного: речь идет именно о той информации, которую юридические лица могут не раскрывать и использовать для реализации коммерческих, производственных и иных целей. В полном соответствии с федеральным законодательством. Поэтому поговорим о том, что такое ноу-хау и какими способами предприниматели могут защищать его.
На образовательной онлайн-платформе Moscow Digital School вы найдете 30+ курсов по различным отраслям юриспруденции. Вы можете прокачать свои навыки, актуализировать знания и даже сменить карьерный трек. Вас ждет полезный теоретический материал и практика с разбором реальных кейсов.
Что такое ноу-хау право и какими бывают секреты производства
Ноу-хау право — это законная возможность защищать секреты производства, то есть любые сведения и наработки, которые позволяют компании добиваться экономии, получать конкурентные преимущества и увеличивать прибыль. Это закреплено в ст. 1465 ГК РФ.
Сведения можно хранить в секрете при условии, что данные не подлежат раскрытию в соответствии с требованиями законодательства. Например, производитель конфет не может скрывать их состав. Но вполне может сохранять конфиденциальность в части организации маркетинговых кампаний, мотивации персонала и так далее. Соответственно право ноу-хау касается именно интеллектуальной собственности — того, что нельзя потрогать руками, но с помощью чего можно получить преимущество, упростить процессы, заработать больше.
Условно выделяют следующие виды секретов фирмы:
производственные;
организационные;
технические;
экономические.
Но есть некоторые сведения и документы, которые по закону компания защитить не может. Сюда относятся данные бизнеса, которые не могут быть засекречены в соответствии со статьей 5 ФЗ «О коммерческой тайне» — например, лицензии и сертификаты, ИНН и ОГРН предприятия, состав продукции, данные о штрафах и персонале, наличии задолженностей. Еще сюда можно отнести сведения о налогах и экологическом регулировании, данные от таможенного ведомства, публичные рейтинги, новости и другие журналистские материалы, информацию об охране трудовой деятельности и так далее.
Эксперты отмечают, что в вопросах защиты секретов производства есть много нюансов. Например, засекретить рецепт и технологию выпуска конфет можно, а вот их состав и наличие в нем следов определенных продуктов — нет. Поэтому вопросы работы с секретными сведениями, которые помогают компании зарабатывать, обычно обсуждают в рамках юридических консультаций. Помощь экспертов в данной сфере актуальна как для руководителей, так и для ответственных работников.
Что дает бизнесу ноу-хау право и как его использовать
Обладатель секрета производства становится владельцем исключительных прав на его использование. И, соответственно, может зарабатывать с его помощью. Право ноу-хау позволяет:
применять его — например, в процессе выпуска определенной продукции, оказания каких-либо услуг и так далее;
вводить лицензионный порядок использования секрета производства в чужом бизнесе;
продавать его и обеспечивать передачу прав на ноу-хау новым правообладателям;
включать его в число нематериальных активов и получать преимущества при заключении договоров о совместной работе с другими компаниями;
через суд добиваться компенсации от людей, которые нарушили требование конфиденциальности и, тем самым, принесли убытки организации.
В последнем случае речь идет не только о намеренном нарушении условий: даже если сотрудник компании не собирался передавать ее секреты конкурентам, контрагентам и прочим третьим лицам, но допустил утечку информации, то это позволяет руководству организации привлечь его к ответственности в предусмотренном законом порядке.
Споры в данной сфере имеют несколько способов урегулирования. Нередко дело оказывается в арбитражных судах. Однако практика последних лет демонстрирует сложность ведения подобных дел. Работодателям часто не удается доказать получение исключительных прав на секрет производства в соответствии со ст. 1466 ГК РФ.
Более того, конкуренты компании в ходе разработки и испытаний могут получить те же самые результаты и оформить их как секрет производства. А еще ноу-хау может потерять конфиденциальность. Например, лечь в основу содержания ГОСТа. Тогда, в соответствии со ст. 1467 ГК РФ, прежний обладатель секрета производства уже не сможет продать его или организовать выдачу лицензий в установленном законом порядке.
Преимущества и недостатки ноу-хау права
Режим дает бизнесу возможность защищать любую полезную информацию и при этом не сталкивает его с бюрократической машиной. Это не то же самое, что патентное право, при котором проблематично зарегистрировать даже товарный знак.
В последнем случае компании нужно будет соблюсти массу условий. В частности, собрать комплект документов и передать объект на регистрацию в Роспатент. Здесь должны провести комплексную проверку. Установить, в том числе, уникальность товарного знака — убедиться, что похожих нет в реестре Роспатента. Однако оснований для отказа намного больше.
Патентование — сложный процесс, который требует сбора документации и потенциально может не увенчаться успехом. Как правило, к нему прибегают лишь в случае создания чего-то действительно уникального. Яркий пример — научное изобретение. Обычно на него регистрируют патент. Но в случае с секретами бизнеса можно предпочесть более простые решения.
Главные преимущества ноу-хау права:
простота использования — иногда не требуется даже оформления коммерческой тайны;
эффективность — безопасность обеспечивается сразу несколькими способами, если работодателю удастся прописать соответствующие условия в трудовом договоре, то разглашать тайну не смогут даже бывшие сотрудники;
удобство — регистрировать право не так сложно, как патент, на который нужно подавать заявку, проводить экспертизу, получать многочисленные заключения, проходить через процесс сертификации и так далее.
Ноу-хау право применяется везде, где бизнесу нужно ограничить доступ к конфиденциальной информации, чтобы ее не узнали клиенты и конкуренты. На промышленных и производственных предприятиях, в сфере услуг и так далее. Законодательное регулирование и административная ответственность за разглашение делают методы защиты особенно эффективными.
Главным минусом является недостаточная возможность защищать исключительное право на использование секрета производства. По смыслу ст. 1466 ГК РФ применять одно и то же ноу-хау могут сразу нескольких компаний. Например, если они разработали одинаковые методики и начали их использовать в одно время. Определить, действительно ли один бизнес незаконно выведал у другого секрет, крайне сложно. Как и возбудить административное дело в отношении нарушителя.
Как зарегистрировать ноу-хау
Если патентование предполагает достаточно строгую процедуру регистрации, то оформлять секреты производства аналогичным образом не нужно. По смыслу ст. 1259 ГК РФ ноу-хау право возникает уже в результате того, что разработка была создана предпринимателем и он принял решение держать ее в секрете.
Важно: до октября 2014 года в России ноу-хау требовало оформления коммерческой тайны. Однако позже это требование отменили — есть соответствующее Постановление Пленума ВС РФ №10. Поэтому теперь бизнес может использовать для защиты секрета производства не только коммерческую тайну, но и другие разумные способы.
Мы рассмотрим оба варианта.
Режим коммерческой тайны
Оформляется в соответствии со ст. 10 и ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне». Это весьма бюрократизированная, однако крайне эффективная процедура, которая позволяет защитить ноу-хау. Рассмотрим, как следует действовать предпринимателю.
Зафиксировать суть коммерческой тайны — то, что ее составляет.
Обеспечить физическую защиту данных: ввести ограничения доступа с помощью любых законных средств, которыми он располагает. Например, путем использования специальной программы для электронных файлов или сейфа для бумажных документов.
Регламентировать порядок доступа группы сотрудников и партнеров к сведениям о ноу-хау и вести учет лиц, получивших право использовать соответствующие материалы.
Прописать пункт о неразглашении в трудовых и иных договорах. В частности, его можно добавить в соглашение, регламентирующее обработку персональных данных.
При появлении новых секретов производства — повторять вышеперечисленные действия.
Все материалы, в отношении которых действует ограничение доступа, можно обозначать грифом «Коммерческая тайна». Учтите, что последняя будет работать только в случае, если все документы будут оформлены корректно. Если вы не уверены в собственной компетентности, обратитесь за профессиональной помощью. Юридическое консультирование — один из вариантов. Иногда лучше спросить мнение специалиста, чем рискнуть и сделать бизнес уязвимым.
Как держать ноу-хау в секрете без режима коммерческой тайны
Анализ опыта крупнейших компаний показывает, что защищать секреты производства можно и без режима коммерческой тайны. Обычно для этого достаточно составить юридически значимый договор. Например, прописать, что определенная информация не подлежит разглашению. В качестве меры ответственности — обозначить штраф или другие действия со стороны компании. Естественно, не противоречащие требованию закона.
Кража ноу-хау: ответственность и порядок действий
За кражу и даже случайное разглашение секретов бизнеса человека можно привлечь к ответственности. В частности, заставить его компенсировать убытки из-за упущенной прибыли, потерянных клиентов и так далее.
Однако суд потребует обоснование, которое подтвердит размер требований. Доказать конкретные убытки достаточно сложно, поэтому проще прописать в договорах с сотрудниками и контрагентами размер штрафа за разглашение и в дальнейшем предъявлять соответствующие требования в рамках досудебного урегулирования и при рассмотрении дела в суде.
Если вы допускаете возможность использования ноу-хау на основании лицензии, но кто-то действует в обход этого правила — направляйте жалобу в Федеральную антимонопольную службу на недобросовестную конкуренцию. Там проверят информацию и, если выявят нарушение, привлекут виновника к ответственности по ст. 14.33 КоАП РФ. В этом случае он будет вынужден заплатить крупный штраф.
Как продать ноу-хау или лицензию на его использование
Монетизировать секреты производства можно тремя способами: прямой продажей, выдачей лицензий и реализацией франшиз. Каждый вариант имеет индивидуальные преимущества и недостатки.
Продажа подразумевает передачу исключительного права владения. Взамен прежний обладатель ноу-хау получает деньги и обязуется сохранять в тайне всю связанную с секретом производства информацию. В противном случае его могут привлечь к ответственности за разглашение.
Лицензии и франшизы не лишают разработчика ноу-хау прав на него и одновременно позволяют получать прибыль. Например, продавая франшизу вместе с брендом или лицензию. К слову, лицензионный договор не нуждается в специальной регистрации. Но если бренд компании уже оформлен в качестве товарного знака, то франшиза на использование секрета производства должна реализовываться в рамках коммерческой концессии — такие договоры подлежат обязательной регистрации в Роспатенте.
Вопросы защиты секретов производства — острые и актуальные. Мы рассматриваем их в рамках разных курсов. Так, подробнее разобраться в правовом регулировании конфиденциальных данных можно на курсе «Юридический бизнес». В создании системы защиты от утечек поможет курс «Локальные нормативные акты». А одной из профессий, где вы столкнетесь с конфиденциальной информацией, мы обучаем на курсе «Финансовый директор». Все программы MDS дают вам неограниченный по времени доступ к учебным материалам. Если у вас есть какие-то вопросы или сомнения — наша служба кураторов всегда готова помочь выбрать из 30+ различных образовательных программ курс, который подходит именно вам.
