Как открыть юридическую фирму с нуля: полное руководство для начинающих предпринимателей

⏱ Время чтения: 6 минут

Вы уже читали наш текст «Маркетинг для юристов» и изучили, как привлекать клиентов и выделяться на фоне конкурентов. Сегодня Moscow Digital School решила продолжить тему успешного ведения юридического бизнеса. В статье вы найдете информацию о том, как открыть свою юридическую фирму. В нашем полном руководстве вы ознакомитесь с шагами по регистрации, финансовому планированию, продвижению и многому другому. Начните собственный бизнес с уверенностью!

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Почему сейчас — идеальное время для открытия юридической фирмы

Во-первых, если вы задумались об открытии своего дела, то не стоит ждать подходящего времени. Откладывание идеи в долгий ящик «до лучших времен» не сыграет на руку. Это лишает возможности развивать бизнес и уже зарабатывать на нем. Пора начинать пробовать. 

Во-вторых, как говорят эксперты, стало проще открыть фирму: порог вхождения в бизнес-сферу снизился, потому что растет спрос на многие сегменты рынка; сохраняется отсрочка платежей по долговым обязательствам; упрощается система налогообложения. Поэтому, если вы давно горели идеей или вчера решили присоединиться к управлению юридической компанией — не бойтесь и реализуйте желания.

Внимание! Еще подробнее разберемся с этими вопросами на курсе «Юридический бизнес». Рассмотрим анализ рынка и выбор юридической практики, выявление целевой аудитории. Прямо сейчас завершается набор на новый поток — вы еще успеваете записаться, это можно сделать здесь.

Ошибки и противоречия: что не делать при старте

Чтобы минимально спотыкаться на старте и начать стабильно вести юридический бизнес, лучше посмотреть на опыт других предпринимателей. 

Распространенные ошибки и как их избежать

Чего не нужно делать?

1. Оставлять выбор направления и расчеты на потом.

Перед запуском обязательно определитесь со сферой производимых услуг, создайте бизнес-план, рассчитайте, сколько средств понадобится для открытия и выплат зарплат. Самое главное — выберите цель, которой вы хотите достичь.

1. Рассчитывать, что клиенты придут сами.

Если вы хотите, чтобы клиенты покупали ваши услуги, потребуется больше, чем статус успешного юриста. Необходимо активно заниматься проработкой клиентской базы, анализировать эффективность продаж, корректировать стратегию.

1. Бессмысленно тратить деньги.

К этому пункту относятся затраты на дорогие офис, мебель и технику. Некоторые начинающие предприниматели хотят, чтобы клиенты, заходя в офис, отмечали «успешность» компании через дорогое кожаное кресло. Это нормальное желание, но оно не соразмерно доходу организации. В начале пути лучше делать вложения в развитие качества услуг, а красотой офиса заняться после.  

1. Покупать помещение, не обдумав.

Если вы решили арендовать или купить место, то не забудьте проверить, есть ли все необходимое: лифты, туалет, транспортная доступность и удобный подъезд для машин, комфортные места ожидания для клиентов, специальный вход для лиц с ограниченными возможностями и прочее. Также обращайте внимание на район. 

1. Думать, что вы справитесь один.

Даже если ваш бизнес — небольшая организация, вам все равно понадобится помощь других специалистов: бухгалтеров, маркетологов, наемных работников.

Частые мифы о юридическом бизнесе

Развеиваем стереотипы о юридическом бизнесе. 

• Юридический бизнес требует больших стартовых затрат. 

Выше мы упомянули, что не стоит торопиться с покупкой дорогих вещей. Если целесообразно тратить денежные средства, то можно запустить компанию с минимальным вложением в 10 тыс. рублей. 

• Чтобы развить успешный бизнес, нужны связи.

Нет, все зависит от вас и вашего желания. Если ваше предложение понравится потребителю, связи не будут иметь значения на начальном этапе — они появятся у вас по мере развития бизнеса. 

• Все уже придумано и мои услуги не будут актуальны.

Чтобы не столкнуться с этим, нужно: 

1. проанализировать рынок на востребованность услуг;

2. придумать и предложить клиенту улучшенную версию уже существующего продукта.

• Создание юридического бизнеса — быстрый способ обогатиться.

Как и любой другой бизнес, успех юридического предприятия требует усилий, времени и терпения. Начальные этапы могут быть сложными, и успех приходит не сразу. Репутация и клиентская база развиваются со временем.

• Профессиональные навыки достаточны для успешного бизнеса.

Успешное управление юрбизнесом требует не только юридических знаний, но и навыков управления, маркетинга, финансового планирования и других аспектов бизнеса.

Первые шаги: планирование и исследование рынка

Анализ рынка и его актуальность

Проанализируйте рынок на актуальность. Определите, существует ли у вас специализация в области права, которая является перспективной с точки зрения развития. 

Выбор специализации и предоставляемых услуг

Определение своей ниши поможет вам сфокусироваться на конкретных клиентах и услугах. Исходя из ситуации на рынке, обозначьте область юридической деятельности, в которой вы хотите специализироваться: семейное или налоговое право, недвижимость и прочее. Сейчас, например, спрос на корпоративную сферу и санкционные вопросы. 

Определение целевой аудитории

Для системной работы вы должны четко представлять себе целевую аудиторию: ее потребности, проблемы и ожидания. 

Финансовый план: Сколько нужно и как это работает

Стартовые инвестиции и их рентабельность

Определите, сколько средств требуется для начала работы и как оценить рентабельность вложенных средств. Вот как это работает:

• Стартовые инвестиции: оцените расходы на юридическую регистрацию, офисное оборудование, маркетинг, юридические консультации, аренду.

• Операционные расходы: составьте список всех операционных расходов, которые будут возникать в процессе работы бизнеса (зарплаты сотрудников, коммунальные услуги, налоги).

• Прогноз доходов: сколько клиентов вы ожидаете привлечь, какие услуги они будут использовать и какова ваша выручка.

• Рентабельность: рассчитайте, когда ваш бизнес начнет приносить прибыль. 

Финансовые риски и как их минимизировать

• Не зависьте от двух крупных клиентов. Разнообразие клиентской базы смягчит удар в случае чьего-либо ухода.

• Создайте финансовый резервный фонд для покрытия неожиданных расходов или временного спада бизнеса.

• Застрахуйте свой бизнес.

• Предоставляйте несколько видов юридических услуг: это снизит воздействие рисков в случае снижения спроса на какие-то услуги.

• Управляйте неоплаченными счетами, следите за сроками оплаты и своевременно принимайте меры в случае задержек.

Оформление и регистрация

Выбор формы юридического лица (ИП или ООО)

Черты ИП:

• для небольшого бизнеса; 

• простота оформления (в отличие от ООО);

• меньше налогов и проще вести отчетность; 

• обязанность платить фиксированные взносы в ПФР и ФФОМС придется всегда: и когда деятельность ИП прибыльна, и когда убыточна; 

• сложнее привлечь дополнительные инвестиции;

• одно лицо: если вы хотите полный контроль над решениями, это может быть подходящим выбором; 

• ИП всегда можно быстро закрыть, и при желании снова открыть его через некоторое время.

Черты ООО: 

• для организации с большим штатом сотрудников и целью масштабирования;

• сложная структура: более формальные процедуры для создания и управления; 

• если ООО убыточно, налог на прибыль не начисляется и не платится;

• легче привлечь дополнительные инвестиции;

• гибкая способность переживания периодов неактивности: в случае приостановки деятельности, компания может отправить своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск и предоставить нулевую отчетность.

Налогообложение и коды ОКВЭД

ОКВЭД — система кодов, которая классифицирует различные виды экономической деятельности. При регистрации бизнеса вы должны указать код(ы) ОКВЭД,чтобы налоговые органы определили, каким образом ваш бизнес будет облагаться налогами и какие правила будут применяться. При выборе следует обратить внимание на конкретные виды деятельности, которые вы будете осуществлять.

ИП может выбрать одну из следующих систем налогообложения:

— основная (ОСН). Нужно платить НДС, НДФЛ, налог на имущество и сдавать более сложную отчетность.

— упрощенная (УСН). Платится только один налог: с суммы доходов по ставке 6% или с доходов, уменьшенных на величину расходов,по ставке от 5 до 15 % .

— автоматизированная «упрощенка» (АУСН). Только для ИП в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. Платится налог либо на доходы (со ставкой 8%), либо на доходы минус расходы (со ставкой 20%). 

— патент (ПСН). Фиксированный ежегодный платеж, размер которого зависит от места регистрации и вида деятельности.

— налог на профессиональный доход (НПД). Подходит как ИП, так и самозанятым.

ООО может выбрать:

— УСН. Налог будет начисляется с доходов, либо с разницы между доходами и расходами.

— ОСНО. Нужно платить налог на прибыль (рассчитывается по ставке 20% от разницы между доходами и расходами, а в случае убытка не начисляется), НДС, налог на имущество.

Логистика и организация

Выбор и аренда офиса

При выборе офиса учитывайте рыночные тенденции, потребности ваших клиентов и специфику вашей деятельности. Что стоит учесть:

• Местоположение: доступность общественного транспорта, престижность района, близость к государственным органам и деловым центрам также может быть важной.

• Размер площади: должен соответствовать количеству сотрудников и обеспечивать комфортное рабочее пространство.

• Инфраструктура: наличие необходимых коммуникаций (интернет, связь), услуг охраны, пожарной безопасности и прочее. 

• Бюджет: убедитесь, что выбранный офис соответствует вашим финансовым возможностям.

• Функциональность: наличие переговорных комнат, рабочих мест и другое. 

Техническая и организационная подготовка

• Обеспечьте компьютеры, ПО для управления документацией и сетевое оборудование для вашей команды.

• Обеспечьте надежные средства коммуникации: электронную почту, телефоны и возможность онлайн-встреч.

• Защитите конфиденциальность клиентских данных и внутренних документов. 

• Определите роли и обязанности каждого члена команды. 

• Разработайте стандартные процессы и процедуры для выполнения основных задач.

• Разработайте систему общения с клиентами.

Команда и персонал

Найм сотрудников и требования к ним

• Соотнесите требования с реальностью. Пишите основное и ограничьтесь несколькими задачами, которые должен выполнять сотрудник. 

• Помимо резюме спрашивайте про портфолио, сопроводительные письма и кейсы.

• Обращайте внимание на кандидатов с умением быстро принимать решения, разговаривать с клиентом и хорошей репутацией.  

• Отведите время для индивидуальных собеседований.

• Отдавайте предпочтение опытным практикующим юристам, которые обладают клиентской базой и стажем работы (они могут перевести своих клиентов в вашу компанию).

• Ищите ассистента, если нагрузка на одного из сотрудников значительно возрастает.

Структура и организация рабочего процесса

• Постарайтесь организовывать курсы переквалификации для сотрудников, чтобы они могли овладеть новыми навыками и быть в курсе изменений в законодательстве.

• Стандартизируйте работу над кейсами, делопроизводством, пишите правила коммуникации с клиентом, чтобы повысить скорость работы, минимизировать хаос и вероятность ошибок.

• Автоматизируйте процессы.

• Развивайте аутсорсинг.

• Оптимизируйте документооборот.

• Работайте с мотивацией, адаптацией, профессиональным развитием персонала. 

Продвижение и реклама

Основные каналы продвижения: 

• веб-сайт

• соцсети: Telegram-канал, Vkontakte, Одноклассники и прочее

• email-рассылки

Дополнительные способы привлечения клиентов: 

• сотрудничество и партнерство с другими организациями

• «сарафанное радио»

• продвижение на локальных площадках и в Картах

• SEO

• контекстная реклама

Построение бренда и репутационный маркетинг

Построение сильного бренда и репутационный маркетинг позволяют привлечь клиентов и установить с ними долгосрочные отношения. Это процесс создания узнаваемой и уважаемой идентичности вашей юридической фирмы.

Что для этого нужно сделать?

1. У клиентов должно быть четкое понимание, зачем вы существуете и какие ценности вы отстаиваете.

2. Определите то, что делает вашу фирму уникальной: ваш подход к клиентам, специализация, необычные услугами. 

3. Визуальная идентичность.

4. Качественный контент (правовые кейсы, вебинары, статьи), который демонстрирует вашу экспертность.

5. Удовлетворенные клиенты превыше всего. Они станут лучшей рекламой и формируют положительной репутации.

6. Активно собирайте отзывы и рекомендации от довольных клиентов и оперативно реагируйте на отрицательные отзывы.

7. Участвуйте в благотворительных и общественных мероприятиях.  

Перспективы и подводные камни

Конкурентные преимущества вашей фирмы

На рынке юридических услуг высокая конкуренция. Постарайтесь сделать акцент на экспертности сотрудников, персональном подходе к клиентам, предоставлении высокого сервиса. Применяйте современные технологии и инновационные методы работы, быстро адаптируйтесь под изменения в законодательстве. Вызовите интерес, чтобы клиент вас запомнил и захотел поделиться, как ему повезло прийти именно к вам. 

Долгосрочные стратегии и планы развития

После создания юридического бизнеса, завоевания репутации и укрепления бренда, не останавливайтесь на достигнутом и продолжайте улучшать все аспекты компании:

• расширяйте клиентскую базу; 

• добавляйте новые области юридической практики в ваш портфель;

• устанавливайте партнерские отношения с другими фирмами;

• поддерживайте высокий уровень профессиональных навыков и развивайте свою команду;

• рассмотрите возможность дополнительных источников доходов, например, через консультационные услуги, обучение или партнерские программы.

Еще больше информации о создании юридического бизнеса с нуля вы узнаете на курсе Moscow Digital School «Юридический бизнес». Владельцы успешных компаний поделятся своим опытом, предостерегут вас от ошибок, научат продвигать юридические услуги и вести бухучет, расскажут как добиться постоянного потока клиентов. На комплексной программе по созданию и развитию собственного юридического бизнеса вы построите верную стратегию, определитесь с ценностным предложением и подберете свою целевую аудиторию. Мы в вас верим, у вас все получится!

Собственный юридический бизнес требует не только идеи, но и качественной реализации. На вебинаре «Юридический бизнес от идеи до миллиарда» вы узнаете о главных шагах, которые приведут вас к успеху. 

Своим опытом построения компаний делятся:

• Дмитрий Захаров — серийный предприниматель, CEO и сооснователь Moscow Digital School, с годовой выручкой 140 млн рублей;

• Александр Черкашов — сооснователь и директор по работе с новыми партнерами компании Law Business Group. Александр работает только с крупными фирмами, которые хотят создавать системный юридический бизнес, с оборотами от 5 млн рублей.